Помощник генерального директора (секретарь-ассистент)
Мы — Управляющая компания, созданная для стратегического развития многоотраслевого промышленного холдинга. В нашу группу входят ключевые активы, включая: ООО «Мытищинский приборостроительный завод», ООО «СТ-АВТО» (лидеры России в разработке и производстве автоспецтехники), а также компании в сфере безопасности, логистики и лизинга.
Стратегическая цель — усилить синергию активов, технологическое лидерство и операционную эффективность.
Ищем надежного помощника для исполнительного директора АО «Каскад».
Мы предлагаем:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается при встрече);
- Современный офис в БЦ "Меркурий", адрес 1-я Рыбинская, 3 стр.1.
- Возможность роста в холдинге.
- Пятидневная рабочая неделя (пн-пт) с 9:00 до 18:00 или с 08:00 до 17:00, возможны переработки (нерегулярно).
Чем предстоит заниматься:
- Организация деловой переписки, прием звонков и гостей.
- Ведение календаря Генерального директора завода (назначение встреч, организация ВКС и т.д.).
- Бронирование переговорных, помощь в организации ВКС и очных встреч.
- Ведение протокола встреч, фиксация задач, контроль исполнения.
- Координация командировок, логистика для руководителя (бронирование, билеты, гостиницы, трансфер, сбор чеков, подготовка финансовой отчетности и т. д.)
- Прием звонков, отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.
- Взаимодействие со смежными отделами (финансовым отделом, закупками, документооборотом, бюро пропусков).
- Жизнеобеспечение офиса (контроль чистоты и порядка, исправности техники/мебели, вызов клининга).
- Организация обедов для руководителя.
- Поддержание в надлежащим состоянии кабинета руководителя.
- Помощь в подготовке отчетных документов.
- Встреча гостей офиса (чай, кофе).
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Работа в команде с помощником генерального директора (полная взаимозаменяемость и взаимопонимание).
Ждём от Вас:
- Опыт работы секретарем/помощником генерального директора (минимум 2 года).
- Готовность к ненормированному рабочему дню (переработки возможны, но не системные).
- Уверенный ПК (Outlook/Google Calendar, Word/Excel), деловой этикет.
- Высшее образование (предпочтительно менеджмент/экономика.
- Высокая грамотность, деловой этикет.
- Проактивность, внимательность, умение организовать не только себя, но и других.
