Операционный менеджер

Взаимодействие с контрагентами по сделкам ЗПИФов по вопросам: комплексное сопровождение деятельности паевых инвестиционных фондов в том числе, но не исключая, связанной с инвестициями в недвижимое имущество, доли в уставных капиталах хозяйственных обществ, права (требования) по договорам займа и кредитным договорам, включая сопровождение заключения и исполнения договоров и иных соглашений, направленных на реализацию проектов, а также анализ и согласование стоимостных и количественных параметров сделок, связанных с реализацией проектов – участие в переговорах и переписках; организация документооборота, принятие и передача договоров и иных документов (счета, акты, договоры, оригиналы); сопровождение сделок, связанных с продажей и сдачей имущества в аренду, включая отражение в реестрах, предоставление информации пайщикам; взаимодействие с управляющими компаниями МКД по недвижимости: получение и проверка счетов на оплату в части объектов, тарифов и проч., формирование документов (служебных записок) для согласования и оплаты счетов со специализированным депозитарием; подготовка/проверка за агентами, риелторами, арендаторами документов, связанных в том числе, с продажей и сдачей имущества, составляющего паевые фонды, в аренду, по типовым формам; подготовка типовых документов для Росреестра (выписки из реестра ПИФов), отправка через ЛК Росреестра документов для регистрации (выписки, согласия), исправление технических ошибок;

Взаимодействие со специализированными депозитариями и регистраторами: оформление, направление и получение согласий специализированных депозитариев на сделки по распоряжению имуществом ПИФов / контроль за Бэк-офисом; мониторинг получения согласий специализированных депозитариев в ЭДО, получение документов и рассылка их по компании / контроль за Бэк-офис; согласование со спецдепами отдельных условий сделок, их параметров и особенностей, участие в переговорах и переписках; взаимодействие с регистраторами ПИФов: подготовка и направление запросов о предоставлении информации из реестра владельцев инвестиционных паев, получение информации из реестра владельцев инвестиционных паев (списков, уведомлений, информации);

Взаимодействие с оценочными компаниями по вопросам: оформление заданий на оценку, сбор документов, в т.ч. запросы у клиентов и контрагентов; получение от оценщиков счетов, актов, организация подписания актов, организация направления/направление по ЭДО отчетов, счетов и актов в специализированный депозитарий, контроль за Бэк-офис; контроль за взаимодействием оценщиков с контрагентами;

Внутрифирменное взаимодействие: формирование общего реестра дел, контроль сроков; участие в создании и ведении системы (архитектуры) хранения документов в электронном виде на серверном ресурсе; организация своевременного приема, проверка и передача первичной документации, а также решений судов и иных документов, имеющих значение и влияющих на СЧА ЗПИФов, между подразделениями Общества для целей согласования, заключения и исполнения сделок; информирование руководства о возникновении рисков нарушения Обществом своих обязательств по договорам, соглашениям и иным сделкам, заключенным Обществом в качестве доверительного управляющего паевыми инвестиционными фондами – заблаговременно, с учетом разумного срока;

Участие в управленческой и аналитической работе, включая, но не ограничиваясь: согласование сделок с имуществом, составляющим паевые инвестиционные фонды, в части сведений об имуществе (характеристики объекта, оценочная стоимость объекта); рассмотрение вопросов целесообразности и обоснованности сделок, осуществление прав по акциям (долям) хозяйственных общество, составляющих активы ЗПИФ, составление рекомендаций; проверка и доработка нетиповых документов; подготовка управленческой, аналитической отчетности, связанной с управлением имуществом ПИФ, с продажей объектов недвижимости; осуществление действий, направленных на своевременное проведение оценки справедливой стоимости и страхования имущества, составляющего паевые инвестиционные фонды; мониторинг достаточности денежных средств для целей своевременных расчетов с кредиторами (ежедневно по банковским выпискам); мониторинг исполнения контрагентами своих обязательств по договорам; контроль за Бек-офис в части своевременности оплаты счетов и налоговых платежей по имуществу ПИФов; контроль за размещением Бэк-офис денежных средств в депозиты и НСО (параметры размещений согласовывает руководство); проверка отчетов об оценке на предмет достоверности, соответствия кадастровой стоимости; контроль за ДЗ и КЗ, участие в мероприятиях, направленных на погашение задолженностей; осуществлять подготовку планов доходов, расходов, движения денежных средств инвестиционных проектов / паевых инвестиционных фондов.