Альфа — управляющая и консалтинговая компания полного цикла в коммерческой недвижимости. Мы превращаем квадратные метры в устойчивую доходность и создаем пространства, куда хочется возвращаться. 900 000 кв. м под управлением. Тысячи посетителей каждый день. Четкая стратегия. Безупречное исполнение.
Наши локации:
- Краснодар: ТРК «СБС», «Галактика», «СИТИ ЦЕНТР», «THE GRAND PALACE», ТЦ «Уровни», «Меридиан», БЦ «Кавказ», Склады и прочее
- Москва: ТЦ «Выходной»
- Горный кластер: коммерческие помещения на курорте «Роза Хутор» (Набережная Полянка, 3)
- Киров: ТЦ «Джем»
Роль Операционная опора подразделения менеджеров по аренде.
Ваш фокус — безупречные реестры, строгий контроль сроков и прозрачная отчетность для управленческих решений.
Основные обязанности:
- Ведение, учет и первичный анализ всех реестров: индексации, скидки, расторжения, дебиторская задолженность (актуальность, корректность, версионность)
- Контроль соблюдения сроков подачи документов по регламенту: заявки, допсоглашения, акты, счета/счета-фактуры (SLA выполнения)
- Еженедельная сводка по дебиторской задолженности: выявление крупных должников, фокус-лист для менеджеров по работе с арендаторами
- Ежемесячные отчеты для коммерческого директора: своды по индексациям и скидкам с комментариями и рекомендациями
- Анализ и сопровождение договоров, не заведенных в общую систему учета: контроль коммерческих условий, своевременные начисления и оплаты, инициирование корректировок
- Сверки с бухгалтерией и финансовым блоком: статусы оплат, корректность начислений, закрывающие документы
- Участие в других экономических задачах департамента: точечная аналитика, расчеты ставок/индексаций, подготовка данных для переговоров
Кого мы ищем:
- Педант данных: любите порядок в цифрах, датах и файлах; замечаете расхождения на уровне строки
- Процесс-ориентированного исполнителя: соблюдаете регламенты, закрываете чек-листы, держите дедлайны
- Партнера команды продаж: умеете быстро и корректно обеспечивать менеджеров по аренде всеми данными
Требования:
- Уверенный Excel: сводные таблицы, ВПР/XLOOKUP, базовые формулы; Power Query/Power Pivot — плюс
- Опыт работы с договорной и финансовой документацией (аренда/недвижимость/финансы/b2b) — желателен, но не обязателен
- Понимание базовых метрик аренды: ставка, индексация, скидки, ДЗ, графики платежей
- Внимательность к деталям, высокая обучаемость, стрессоустойчивость и командность
- Навыки работы с 1С/ERP/CRM — плюс
Условия:
- Локация: ТРК «СБС», ул. Уральская, 79/1
- График на выбор: 5/2 — 8:00–17:00, 9:00–18:00 или 10:00–19:00
- Оформление по ТК РФ с первого дня, полностью «белая» заработная плата, стабильность крупной компании
- Наставничество: закрепленный ментор, понятный план адаптации
- Карьерный рост внутри сети объектов (900 000 кв. м): горизонтальные и вертикальные траектории в коммерции и asset management
- Корпоративные привилегии: карта лояльности и ежемесячно обновляемые предложения от партнеров
Что будет показателем успеха:
- 100% актуальность и целостность реестров
- Соблюдение SLA по документам
- Еженедельные AR-отчеты без уточнений
- Ежемесячные своды для коммерческого директора — вовремя, с инсайтами
