Младший юрист по операциям

Присоединяйтесь к Banco Plata! Мы только что получили банковскую лицензию и входим в этап ускоренного роста, постоянных инноваций и реальных возможностей для тех, кто хочет построить что-то великое.

Станьте частью финансовой революции, которая меняет Мексику! Присоединившись к нам в качестве младшего юриста по операциям

Это предложение для вас! Мы предлагаем одну из лучших компенсаций.

Описание должности

Обеспечивать комплексную юридическую поддержку в обслуживании, контроле и сопровождении судебных процессов по трудовым, семейным, гражданским и уголовным делам, в которых банк является стороной или к нему обращается орган власти, гарантируя соблюдение юридических сроков, правильное оформление дел и консультирование различных бизнес-направлений по базовым юридическим вопросам для обеспечения операционной непрерывности и снижения рисков.

Ваши обязанности:

• Администрирование увольнений сотрудников - Управлять полным процессом увольнений сотрудников, обеспечивая соблюдение трудового законодательства и внутренних политик компании.
• Обработка и архивирование документов сотрудников - Управлять передачей трудовой документации в HR OPS & НАЛОГОВЫЙ ОТДЕЛ, соблюдая нормы защиты персональных данных, доступности и внутреннего аудита.
• Отслеживание дат судебных слушаний и вызовов, а также управление важными датами с операционным отделом - Регистрировать и заранее оповещать о датах слушаний, обеспечивая информирование свидетелей и/или дающих показания о необходимости их присутствия и участия.
• Контроль работы внешних юридических фирм - Отслеживать процессы, связанные с внешними поставщиками услуг в трудовой, уголовной, нотариальной и других областях.
• Помощь отделу трудовых отношений при увольнениях с высоким уровнем воздействия - Помогать отделу трудовых отношений при увольнениях с высоким уровнем воздействия, которые могут иметь юридические последствия, например, мошенничество или домогательства.
• Отслеживание и обработка запросов на информацию от третьих лиц - Собирать у HR Admin и Payroll всю необходимую документацию для защиты банка в оригинале и в цифровом виде.
• Анализ данных и подготовка отчетов для вовлеченных отделов - Помогать в анализе данных для создания необходимых отчетов для других отделов, таких как риск-менеджмент, внутренний контроль, кадровый отдел и др., а также отвечать за поддержание внутренних контролей банка по статусу каждого судебного дела (этап доказательств, аргументов, вынесения решения).
• Сбор подписей и/или документов своевременно и в надлежащем порядке - Координировать с заинтересованными сторонами сбор подписей или документов, необходимых для других процессов, в которых участвует HR (например, подписание доверенностей, сбор подписей на судебные ответы и т.д.).
• Обновление баз данных - Поддерживать в актуальном состоянии трудовые базы данных (Airtable, StaffTurnover и др.), обеспечивая полноту, корректность и регулярное обновление записей, а также отслеживать документацию, переданную третьим лицам, чтобы ее можно было восстановить.
• Применение и сбор данных выходных интервью - Организовывать отправку и получение интервью при увольнении, предоставляя анализ данных для улучшения рабочего климата.

Требования к должности:

• Минимальный опыт от 6 месяцев до 1 года (учитываются профессиональная практика или социальная служба в юридических фирмах по судебным делам или судах).
• Твердое знание процессов управления персоналом и трудового законодательства Мексики.
• Организационные навыки и способность одновременно выполнять несколько задач.
• Отличные навыки устного и письменного общения.
• Юридическая документация.
• Способность работать самостоятельно и в команде.
• Внимание к деталям и точность в ведении записей и документации.
• Базовые знания судебного процесса по трудовым, гражданским или коммерческим делам на всех этапах.
• Способность анализировать, составлять и проверять частные юридические документы и официальные письма от властей.
• Готовность к перемещениям между офисами и поездкам по стране для решения юридических вопросов.
• Навыки управления и контроля работы внешних юридических фирм и других поставщиков юридических услуг.

Что мы предлагаем:

• Профессиональный рост и развитие.
• Конкурентоспособная базовая зарплата.
• Бонусы.
• Страхование крупных медицинских расходов.
• Страхование жизни.
• Социальные гарантии согласно закону.
• Гибкие дни отдыха.