Мы ищем организованного и коммуникабельного координатора, который возьмёт на себя операционное сопровождение образовательной программы Продуктолог в МГИМО: от планирования расписания до подготовки студентов к итоговой аттестации. Вы станете «центром координации» между студентами, преподавателями и администрацией, обеспечив бесперебойную работу учебного процесса.
Условия:
Что вы будете делать:
1. Работать с расписанием:
составлять и корректировать графики занятий, экзаменов, консультаций;
согласовывать аудитории и онлайн‑платформы для проведения занятий;
отслеживать пересечения и конфликты в расписании, оперативно их устранять.
2. Организовывать студентов:
информировать о важных событиях (сдача работ, защиты, мероприятия);
помогать в решении организационных вопросов (допуски, документы, технические проблемы);
вести учёт посещаемости и текущих достижений;
координировать групповые проекты и командную работу.
3.Взаимодействовать с преподавателями:
передавать методические материалы и обратную связь от студентов;
помогать в подготовке к занятиям (технические средства, раздаточные материалы);
организовывать встречи и совещания;
фиксировать и передавать запросы по изменению программы;
выполнять другие поручения Научного руководителя, связанные с образовательным процессом;
4.Готовить студентов к защите дипломных работ/проектов:
напоминать о сроках подачи документов и репетиций;
организовывать предзащиты и консультации с научными руководителями;
контролировать оформление работ по стандартам;
координировать расписание защит и состав комиссий.
5.Вести документацию и коммуникацию:
договоры, отчёты, акты;
обновлять базы данных студентов и преподавателей;
готовить справки и выписки по запросам;
координировать студенческие чаты.
Требования к кандидату:
Навыки:
Личностные качества:
Ждем ваш отклик!
