Руководитель глобальных объектов и охраны труда, здоровья и окружающей среды (HSE)

В JetBrains мы создаём интеллектуальные инструменты для разработчиков и команд разработчиков. Более 15 миллионов разработчиков и свыше 300 000 компаний по всему миру полагаются на наши продукты для решения реальных, сложных задач. Наша миссия проста: сделать команды разработчиков более продуктивными и приносить больше радости в процесс разработки программного обеспечения.

Мы глубоко заботимся о создании среды, в которой наши команды могут процветать. В этой связи мы вводим новую должность Руководителя глобальных объектов и охраны труда, здоровья и окружающей среды (HSE), чтобы с нуля определить и построить нашу глобальную физическую инфраструктуру и стратегию в области охраны труда, здоровья и окружающей среды.

В этой роли вы будете разрабатывать и внедрять централизованную, масштабируемую модель управления объектами (FM), обеспечивая при этом высочайшие стандарты соблюдения требований HSE по всему нашему глобальному портфелю. Вы будете выступать в качестве глобального авторитета по вопросам объектов, стратегии работы с поставщиками, финансового контроля и долгосрочного планирования инфраструктуры, тесно сотрудничая с менеджерами стран и нашим отделом Global Workplace для обеспечения высокого качества и безопасности во всех наших офисах.

Обязанности:

Глобальная архитектура системы FM и HSE

Разработка рамок: Разрабатывать и внедрять глобальные политики FM и HSE, стандартные операционные процедуры и рамки соблюдения требований.
Отчётность: Создавать глобальную панель мониторинга расходов на FM, технического времени безотказной работы и показателей HSE.

Операционная деятельность и управление поставщиками

Стратегический подбор поставщиков: Проводить глобальные тендеры для выбора партнёров FM для наших самостоятельно управляемых помещений.
Взаимоотношения с арендодателями: Контролировать взаимодействие с управляющими компаниями недвижимости и создавать матрицы разграничения для определения границ обслуживания и аудита работы арендодателей.
Контроль сервисных сборов: Проводить аудит ежегодных операционных расходов для обеспечения прозрачности и экономической эффективности в арендуемых помещениях.

Охрана труда, здоровья и окружающей среды (HSE)

Соблюдение требований: Обеспечивать соответствие всех офисов местным законодательным нормам.
Управление рисками: Проводить регулярные проверки объектов, учения по пожарной безопасности и эргономические оценки в сотрудничестве с ответственными местными командами, а также управлять глобальным реестром рисков для всех объектов.
Устойчивое развитие: Собирать и нести ответственность за данные, необходимые для ESG-отчётности и аудитов зданий, а также помогать в инициативах по энергосбережению, программах управления отходами и стратегиях сокращения углеродного следа для достижения корпоративных целей устойчивого развития.

Техническое управление активами

Критические системы: Делегировать ответственность за обслуживание активов на стороне арендаторов.
Проекты офисов: Предоставлять экспертные рекомендации по объектам и HSE для обустройства и расширения офисов, тесно сотрудничая с командами Global Workplace, Закупок и Юридического отдела, чтобы обеспечить соответствие каждого нового места глобальным стандартам.

Мы ожидаем, что у вас есть:

Подтверждённый опыт в управлении объектами и HSE с доказанным опытом создания глобальных функций в динамичной или технологически ориентированной среде (опыт в IT-секторе является большим преимуществом).
Опыт внедрения программного обеспечения для FM и создания корпоративных политик с нуля.
Глубокое понимание немецкого законодательства в области HSE (например, BetrSichV и DGUV), а также международных стандартов FM.
Подтверждённый опыт управления глобальными поставщиками IFM (такими как CBRE, JLL, Apleona и ISS) и ведения переговоров по сложным сервисным контрактам.
Профессиональное владение английским языком. Владение немецким языком является большим преимуществом для технического и юридического соответствия в регионе DACH.

Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности
Мы знаем, что отличные идеи могут прийти от кого угодно и откуда угодно. Поэтому мы стараемся создать открытую и инклюзивную рабочую среду — такую, которая приветствует всех независимо от их происхождения, идентичности, религии, возраста, потребностей в доступности или ориентации.

Мы обрабатываем данные, предоставленные в вашем резюме, в соответствии с Политикой конфиденциальности при найме.