Менеджер по документообороту

Задачи:

• Ведение актуальных реестров договорных и иных документов компании.
• Организация своевременного подписания документов из СЭД, контроль обмена оригиналами с контрагентами, оформление документов на подпись руководству.
• Своевременная передача документов в бухгалтерию.
• Ведение архива документов (бумажного и электронного): сканирование, систематизация оригиналов.
• Контроль соблюдения бизнес-процессов в СЭД по всем видам документов.
• Заведение заявок на оплату по оформленным документам (при необходимости).
• Оформление корреспонденции для отправки (Почта РФ, СДЭК, курьер компании), координация и контроль.
• Ежедневная работа в системах электронного документооборота: СЭД DocsVision, Контур.Диадок.
• Заведение заявок на подготовку или согласование административных документов в СЭД (аренда, оплата услуг, ПО и др.).

Требования:

• Высшее образование (желательно юридическое).
• Опыт работы от 3–5 лет в аналогичной должности или администратором проекта.
• Знание законодательства, регулирующего документооборот и архивирование.
• Владение ПК: уверенное использование MS Office, Контур.Диадок, СЭД DocsVision или 1С Документооборот.
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.

Мы предлагаем:

• График 5/2, работа в офисе.
• Оформление по ТК РФ, ДМС (после испытательного срока).
• Возможности профессионального развития и карьерного роста.
• Офис в 2 минутах от метро «Смоленская».