- Заведение, контроль на всех этапах и подписание всей документации департамента - приказы, договора, доп. соглашения, отчеты
- Взаимодействие со смежными функциями по всем этапам подписания документации, выстраивание системной работы с документами, утверждение и поддержание SLA департамента
- Сбор бюджетных планов управлений департамента, формирование единого бюджета департамента, презентация директору департамента
- Контроль над исполнением бюджета
- Ведение реестра оплат поставщиков и контрагентов
- Заливка бюджетов в системы контроля исполнения бюджета, принятые в компании
- Подготовка всех видов презентаций: для ТОП-менеджеров, правления, GR-сектора, общекорпоративные презентации
- Формирование актуальных дашбордов по ключевым показателям департамента, определение ключевых показателей
- Ведение общих пространств со сбором всей ключевой информации по подразделению
- Сбор потребности в автоматизации департамента
- Курирование процесса автоматизации департамента
- Доработка систем автоматизации департамента
- Аналитика прогресса обучения сотрудников компании
- Высшее образование по направлению: HR, экономика, аналитика, финансы или ИТ-разработка
- Специализированные знания: понимание финансовой отчетности, аналитические данные, умение работать с дашбордами и визуализацией данных, управление персоналом
- Опыт работы в направлении обучения и документов от 5 лет
- Наличие руководящего опыта от 3 лет
- Будет преимуществом знание законодательства в области ТК РФ
- Хорошие знания: 1C, Диадок, BI системы
