Заместитель финансового директора по проектной отчетности
1. Задачи
- Консультационная и методическая поддержка (формирование ТЗ и требований)
Консультирование руководителей проектов и ответственных исполнителей о требованиях к формированию технического задания (ТЗ) в соответствии с условиями гранта, субсидии, госконтракта.
Разработка и актуализация внутренних шаблонов ТЗ, календарных планов и обоснований (НМЦК) с учетом специфики источника финансирования.
Предоставление разъяснений по допустимым видам работ и затрат, структуре и формам предоставления отчетности.
Участие в предварительном согласовании ТЗ с заказчиком (грантодателем, Фондом) при необходимости.
- Постановка задач отделам по сбору отчетности
Формирование и доведение до проектных, финансовых и иных отделов планов-графиков предоставления отчетных документов (промежуточных и итоговых).
Постановка конкретных задач руководителям проектных подразделений: какие данные, в каком разрезе, по какой форме и к какому сроку необходимо подготовить.
Организация сбора первичной документации, подтверждающей выполнение работ (акты, счета, накладные, протоколы испытаний и пр.) от всех участвующих отделов.
Установление внутренних контрольных точек (дедлайнов) для каждого отдела с учетом времени на консолидацию и проверку.
- Консолидация отчетности
Сбор, проверка и сведение в единый отчет показателей из разных отделов (финансовая часть, содержание работ, достигнутые результаты, показатели эффективности).
Формирование пакетов отчетности в строгом соответствии с требованиями грантодателя / заказчика по госконтракту / Фонда.
Подготовка пояснительных записок, обоснований отклонений и приложений к отчетам.
Обеспечение соответствия итоговой отчетности утвержденному ТЗ и календарному плану.
- Контроль соблюдения сроков предоставления отчетности по проектам
Мониторинг соблюдения внутренних и внешних сроков сдачи отчетов, уведомление ответственных лиц о приближении дедлайнов.
Выявление рисков срыва сроков, оперативное эскалирование проблем руководству.
Ведение реестра отчетности по всем проектам с разными источниками (субсидия, грант, госконтракт, Фонды) с отметками о статусе и факте сдачи.
Организация сдачи отчетности через специализированные системы (ГИИС Электронный бюджет, Грант-системы, ЕИС в сфере закупок, личные кабинеты фондов) с соблюдением регламентов.
- Администрирование и взаимодействие с контролирующими органами
Взаимодействие с грантодателями, контрольно-счетными органами, Фондами по вопросам предоставления отчетности и запросов дополнительной информации.
Участие в подготовке ответов на замечания по отчетам.
Хранение и архивация всей сданной отчетности и подтверждающих документов на случай проверок (в т.ч. камеральных и выездных).
- Участие в закрытии проектов и аудите
Подготовка итоговых отчетов по проектам и закрывающих документов для комиссии по приемке результатов.
Сопровождение процедур внутреннего и внешнего аудита (проверка целевого использования средств, подтверждение выполненных работ предоставленной отчетностью).
2. Требования
Высшее образование (экономическое, финансовое, юридическое, управленческое или в сфере государственного и муниципального управления).
Дополнительное профессиональное образование (курсы) по управлению проектами, грантовой деятельности, контрактной системе в сфере закупок.
3. Ключевые навыки
Знание 44-ФЗ и 223-ФЗ в части, касающейся исполнения госконтрактов и отчетности по ним.
Знание нормативной базы, в частности Бюджетного кодекса РФ (принципы субсидирования, целевого использования средств).
Опыт работы с субсидиями из Федерального бюджета.
Опыт работы и понимание требований грантодателей (РСФ, РФФИ, Фонд президентских грантов и др.) к отчетности.
Глубокое понимание понятия «целевое/нецелевое использования средств», «неэффективное расходование».
Опыт работы с формами и видами отчетности по грантам/субсидиям/контрактам: финансовая, содержательная, показательная.
Понимание требований к первичным учетным документам (акты, счета, договоры с субподрядчиками, табели учета рабочего времени, приказы на командировки и пр.).
Профессиональные навыки и опыт (обязательно)
4. Опыт работы:
От 2–3 лет в сфере сопровождения грантов, субсидий, госконтрактов (желательно со спортивной или социальной тематикой).
Опыт подготовки и сдачи отчетности (промежуточной и итоговой) для грантодателей / госзаказчиков / фондов.
Опыт консолидации данных от нескольких отделов (бухгалтерия, юристы, профильные исполнители).
Навыки управления:
Постановка задач отделам и контроль исполнения (без права линейного руководства, но с управленческим весом).
Составление внутренних планов-графиков отчетности и контроль соблюдения дедлайнов.
Взаимодействие с контролирующими органами и фондами по вопросам отчетности.
Анализ рисков несвоевременной сдачи отчетности и принятие превентивных мер.
Навыки работы с документацией:
Составление и проверка технических заданий на соответствие условиям финансирования.
Формирование пакетов закрывающих документов для приемки результатов.
Подготовка пояснительных записок и обоснований при отклонениях.
5. Личностные качества
Системное мышление.
Внимательность к деталям.
Коммуникабельность.
Проактивность.
Ориентация на результат.
Грамотная письменная и устная речь.
6. Условия
Полная занятость 5/2, гибкий график с готовностью работать в выходные в дни проведения мероприятий.
Работа в команде, продвигающей новый технологичный вид спорта и формирующей сообщество пилотов и энтузиастов дронов.
Возможность профессионального роста.
Уровень дохода по результатам собеседования.
7. Желательные дополнительные требования
Опыт подготовки заявок на гранты.
Опыт работы в спортивных федерациях, НКО, бюджетных учреждениях.
Навыки финансового анализа и бюджетирования.
Опыт прохождения камеральных и выездных проверок субсидий/грантов.
