Обязанности: - Ведение корпоративного документооборота;
- Подготовка протоколов, решений, приказов и распоряжений;
- Организация финансовых и корпоративных комитетов;
- Подготовка материалов по: БДР, БДДС, балансовой комиссии, распределению прибыли и т.д.
- Ведение протоколов собраний учредителей и ключевых совещаний;
- Протокол ведётся в электронном виде в момент проведения совещания (на компьютере);
- Подготовка финального протокола в течение 1 часа после окончания совещания;
- Организация доведения решений до всех участников;
- Ознакомление ответственных лиц под подпись;
- Контроль факта и сроков исполнения решений;
- Ведение единого реестра поручений ФД и акционеров;
- Жёсткий контроль сроков, качества и полноты исполнения;
- Ежедневный мониторинг статусов задач;
- Регулярная отчётность по исполнению;
- Эскалация просрочек и критических отклонений;
- Управление бюджетированием и финансовым контролем группы: БДР,
БДДС, контроль исполнения бюджетов по всем компаниям группы, контроль реестра платежей, контроль соответствия договоров бюджетам и лимитам; - Консолидация управленческой отчетности;
- Входящая/исходящая корреспонденция;
- Подготовка писем, служебных записок, проектов решений;
- Планирование и управление рабочим временем руководителя (ВАЖНО)!
- Подбор персонала для финансового директора.
Требования: -
Высшее образование (экономическое/финансовое как преимущество);
-
Опыт работы в должности бизнес-ассистента, помощника топ-менеджера в финансовом блоке от 5 лет;
-
Понимание структуры холдинга, принципов корпоративного управления, документооборота и субординации;
-
Высокий уровень организаторских и коммуникативных навыков, умение работать в режиме многозадачности, сохранять приоритеты, не теряя качество;
-
Владение пакетом MS office, CRM (1С, Bitrix);
-
Отличный письменный и устный русский язык, грамотность, владение английским языком будет преимуществом (не ниже B2);
-
Готовность быть на связи по рабочим вопросам 24/7.
-
Работа в 1С: ERP и 1С: Документооборот.
Условия:
• Трудоустройство ТК РФ;
• место работы БЦ Газойл Сити , м. Калужская;
• График работы: 5/2 с 09:00-18:00;
• Полностью белая заработная плата, обсуждается с успешным кандидатом, возможен бонус по результатам работы за год.
• Испытательный срок: 3 мес.
• ДМС после испытательного срока.
