О компании
ЛАЙФАВИТ — российский производитель биологически активных добавок.
Ищем операционного менеджера — бизнес-ассистента генерального директора, который возьмет под контроль текущие организационные вопросы компании и поможет руководителю координировать работу подразделений.
Это не классическая секретарская должность. Основная задача — контролировать исполнение поручений генерального директора и помогать в решении операционных вопросов.
Обязанности
- Фиксация поручений генерального директора в Bitrix24.
- Постановка задач сотрудникам и контроль сроков их исполнения.
- Подготовка кратких отчетов для руководителя.
- Координация взаимодействия между бухгалтерией, HR, складом, производством и другими подразделениями.
- Сбор данных для предварительного расчета заработной платы, премий, KPI и доплат.
- Ведение управленческих таблиц по заработной плате.
- Взаимодействие с арендодателями, управляющими компаниями и подрядчиками.
- Контроль вопросов эксплуатации, ремонта и содержания офисных, складских и производственных помещений.
- Координация работы склада, участие в контроле инвентаризаций, перемещений и выявленных расхождений.
- Контроль выполнения производственных планов и обеспеченности производства сырьем, материалами и упаковкой.
- Контроль сроков выполнения задач поставщиками и подрядчиками.
- Ведение реестров договоров, счетов, платежей и поручений.
- Подготовка регламентов, инструкций, служебных записок и чек-листов.
- Получение и сравнение коммерческих предложений.
- Участие в подборе административного и операционного персонала.
- Подготовка предложений по улучшению и упрощению внутренних процессов.
Требования
- Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя, операционным или административным менеджером от 3 лет.
- Опыт взаимодействия с собственником бизнеса или генеральным директором будет преимуществом.
- Умение контролировать одновременно несколько направлений и доводить задачи до результата.
- Опыт взаимодействия со складом, производством, арендодателями или подрядчиками.
- Понимание документооборота, договорной работы и контроля платежей.
- Уверенное владение Excel и Word.
- Опыт работы в 1С, Bitrix24 и системах электронного документооборота.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Системность, внимательность, самостоятельность и настойчивость.
Нам нужен сотрудник, который не ограничивается фразой «я передал информацию», а контролирует вопрос до полного решения.
Условия
- Доход обсуждается на собеседовании в зависимости от опыта и результатов работы.
- Возможна система: фиксированный оклад плюс ежемесячная премия по KPI.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- График работы 5/2.
- Работа в офисе по адресу: Москва, ул. Орджоникидзе, д. 11.
- Прямое подчинение собственнику и генеральному директору компании.
- Стабильная компания с собственным производством.
- Возможность влиять на организацию и эффективность бизнес-процессов.
