Большие возможности в команде экспертов

В Яндексе много разных команд: от маленьких стартапов до масштабных сервисов с многолетней историей. Можно развиваться и горизонтально, и вертикально, пробуя себя в сложных и интересных задачах. Каждый специалист влияет на развитие продукта, от его решений зависит удобство продукта для пользователей.

Сильная команда с лучшими экспертами
Задачи, которые влияют на бизнес-результаты компании
Участие в создании и развитии продуктов и сервисов, которыми десятки миллионов людей пользуются каждый день
Возможность поработать с разными командами над разными задачами и продуктами

О вакансии

Мы ищем системного и ответственного менеджера, который возьмёт на себя управление ключевыми сервисами в сфере обеспечения офиса Яндекса, будет развивать их выстраивать эффективные процессы.

Вам предстоит взаимодействовать со смежными подразделениями, внутренними заказчиками и контрагентами, в том числе вести переговоры и выполнять представительские функции, организовывать корпоративные мероприятия, планировать закупки товаров и заказ услуг, анализировать рынок и предложения поставщиков, составлять технические задания, заключать и администрировать договоры, а также внедрять улучшения, планировать и исполнять бюджет, вести аудит затрат.

Если вы ответственный, стремитесь к порядку и эффективности, умеете отвечать за сроки и результат — будем рады видеть Вас в нашей команде.

Какие задачи Вас ждут

Обеспечение чистоты и порядка в офисах

Вам нужно будет ежедневно контролировать состояние офисов (порядок, чистота, состояние мебели и предметов интерьера), обеспечивая высокий уровень сервиса подрядчиками клининговых услуг, участвовать в регулярных встречах, составлять акты, проверять объёмы выполненных работ.

В Вашей зоне ответственности будут ежедневные обходы офиса по чек-листам и визуальные обходы офиса.

Проведение закупок товаров и услуг
Вы будете закупать всё необходимое для жизнедеятельности офиса: продукты питания и расходные материалы, канцтовары, посуду и медикаменты, растения для сотрудников и офиса, анализировать рынок и предложения поставщиков, контролировать сроки и качество заказанных товаров, а также качество предоставляемых подрядными организациями услуг (клининг, флористы, технические службы, прочие подрядные организации), участвовать в проведении тендерных процедур.

Работа с электронной системой постановки задач Яндекса и внутренними сервисами
Вам предстоит работать в электронной системе постановки задач – создавать тикеты и работать в них, контролируя дедлайны, проверять закрывающие документы и заводить счета и договоры во внутреннюю систему ORACLE, работать в других внутренних сервисах Яндекса, обновлять данные о подрядчиках, заказывать пропуска, вести электронный и бумажный документооборот в соответствии с внутренними правилами. Также вам предстоит ежеквартально участвовать в централизованном планировании бюджета локации по направлениям обеспечения.

Мы ждем, что Вы

получили высшее образование,
работали офис-менеджером, административным менеджером или менеджером АХО в офисе не меньше трёх лет,
работали с бюджетом, занимались аудитом и аналитикой затрат,
эффективно работаете в режиме многозадачности, способны вести несколько проектов одновременно и расставлять приоритеты,
пунктуальны, ответственны, внимательны, самостоятельно принимаете решения,
ориентированы на результат и готовы отвечать за него, способны работать самостоятельно и в команде;
легко вливаетесь в корпоративную среду, умеете выстраивать отношения с внутренними заказчиками и коллегами из смежных подразделений,
уверенно владеете ПК, отлично знаете программы MS Office, в том числе Excel и сводные таблицы,
позитивно настроены и дружелюбны,
дополнительным плюсом станет Ваша развитая ассертивность.

Больше о нашей команде

Наша команда отвечает за сервисы обеспечения офисных пространств, формирует среду, комфортную для каждого сотрудника Яндекса. Мы заботимся обо всем: от вкусного кофе и корпоративных мероприятий до чистоты на рабочих местах. Для нас очень важно, чтобы коллеги не думали о бытовых вопросах, получали удовольствие от нахождения на рабочем месте и вне его.

Что мы предлагаем

Высокий совокупный доход

Премии каждые полгода для всех, кто успешно прошёл ревью.

Офисы, в которые хочется ходить

В офисах есть всё, что нужно для комфортной работы: удобные рабочие зоны, уютные места для отдыха, кофепойнты для спокойных перерывов.

В офисах в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Новосибирске, Казани и Нижнем Новгороде есть тренажёрные залы со всем необходимым.

Расширенная медицинская страховка

Начинает работать с первого месяца. В неё входят:

плановая и неотложная помощь, стоматология, расширенный превентивный чекап, телемедицина 24/7;
психотерапия в онлайн-сервисах наших партнёров;
после года работы добавляется лазерная коррекция зрения, после двух — ведение беременности и роды.

Также мы покрываем 80% стоимости ДМС для супругов и детей.

Возможности для роста

Есть всё, чтобы учиться: внутренняя платформа с 100+ курсами, менторство и программы для руководителей.

Оплачиваем участие в профильных конференциях и помогаем подготовиться к публичным выступлениям.

Если для работы нужен иностранный язык, поможем организовать обучение и оплатим 50% стоимости.

И ещё

Делаем закрытые мероприятия: вечеринки, фестивали и другие ивенты.

В Яндексе много клубов по интересам, Random Coffee, сервисы для знакомств и взаимопомощи. А наши спортивные клубы регулярно участвуют в забегах, триатлонах и других соревнованиях.

На портале скидок масса специальных предложений для сотрудников от наших партнёров.