Event-менеджер

Обязанности:

1. Организация и проведение мероприятий:

• осуществлять полный цикл подготовки и проведения имиджевых, образовательных и корпоративных мероприятий (форумы, конференции, дни открытых дверей, вебинары, выставки);

• самостоятельно разрабатывать концепции, программы и сценарии мероприятий, а также обеспечивать их реализацию в строгом соответствии с утвержденными таймингами;

• формировать подробные технические задания (ТЗ) для внешних подрядчиков и профильных подразделений на оказание услуг по застройке, кейтерингу, техническому сопровождению, сувенирной продукции и полиграфии;

• обеспечивать инициацию и административное сопровождение закупочных процедур: подготовка обоснований закупки, мониторинг рынка для формирования начальной (максимальной) цены контракта, сбор и анализ коммерческих предложений;

• координировать процесс заключения договоров с поставщиками и подрядчиками, контролировать соблюдение сроков и качества оказания услуг на всех этапах реализации закупок;

• осуществлять приемку оказанных услуг/поставленных товаров, проверку отчетной документации и закрывающих актов на соответствие условиям ТЗ и контракта;

• формировать портфолио (кейсы) реализованных проектов, включающее описание механики мероприятия, достигнутые KPI (количество участников, охват, вовлеченность) и фото/видео отчеты;

• проводить поствотч-анализ каждого мероприятия для оптимизации бюджета и повышения эффективности последующих проектов.

2. Работа в области сувенирной продукции:

• знать ассортимент основных каталогов сувенирной продукции;

• осуществлять работу с поставщиками, включая поиск поставщиков и сбор коммерческих предложений (КП);

• составлять технические задания (ТЗ) на поставку и производство сувенирной продукции;

• знать технологические процессы производства полиграфической, сувенирной и текстильной продукции;

• осуществлять операционную работу с документами в соответствии с принципами документооборота;

• обеспечивать грамотное деловое общение (устная и письменная речь) с поставщиками, подрядчиками и внутренними подразделениями.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт подготовки и организации мероприятий от года, в том числе согласование смет, тендерной документации, согласование презентационных материалов
• Опыт подготовки сувенирной продукции, работа с поставщиками.
• Обязательно знание закупочных процедур и работа по 223 и 44 ФЗ

​​​Условия:

• Официальное трудоустройство

• График - пятидневная рабочая неделя, 9-18

• Рабочее место в шаговой доступности от м. Юго-Западная
• Возможность обучения в Корпоративном университете и скидки на обучение в Академии
• Паркинг.
• Точки питания (кафе, кофейни, столовые)