Международная компания-дистрибьютер (Премиум сегмент) приглашает на работу АССИСТЕНТА ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА.
Задачи: Обеспечение эффективной работы исполнительного директора, выполнение его личных и рабочих поручений, контроль сроков и договорённостей, координация сотрудников по заданиям руководителя, а также информационно-справочное обслуживание и обеспечение деятельности офиса компании.
Обязательно: Знание 1С, офисных программ, высокая культура речи, деловой этикет.
Обязанности сотрудника:
- Выполнение поручений руководителя, разгрузка его времени.
- Решении вопросов с партнёрами по охране труда, пож. безопасности, ДМС.
- Участие во встречах и собраниях. Ведение протоколов, контроль сроков и договорённостей, отчёт о выполнении задач.
- Оформление виз, покупка билетов.
- Ведение авансовой отчётности руководителя.
- Блок администрирования офиса:
- Поддержание коммуникаций и информирование сотрудников, партнёров.
- Заказ воды, кофе, канцелярии, необходимого ремонта и т.п. в офисы компании.
- Создание уюта и комфорта в офисе, контроль службы клининга.
- Взаимодействие с администрацией БЦ, оформление пропусков.
- Бронирование переговорных, организация встреч.
- Составление заявок для IT поддержки.
- Участие в закупках оборудования для офиса, подарков.
- Ведение учёта расходов топлива, такси, услуг доставки.
- Согласование счетов, составление Заявок на оплаты.
- Ведение «Табеля учёта рабочего времени сотрудников» , "Графика рабочего времени", отчёты по командировкам, Графика отпусков.
- Оформление приказов.
- Контроль оформления авансовой и представительской отчетности.
- Своевременная передача документов в бухгалтерию.
Мы предлагаем условия:
- Трудоустройство и выплаты по ТК РФ, ДМС (после исп.срока).
- Оклад 140 000 (до уплаты налога) + компенсация за питание.
- График 5/2 c 9:00 до 18:00.
- Работа в международной компании с сегментом Премиум, Люкс.
