Intern (Marketing Production)

Приглашаем на стажировку в отдел организации производства рекламно-маркетинговой продукции «Лаборатории Касперского»

Мы отвечаем за:

• Обеспечение маркетинговой продукцией мероприятий, выставок и других событий
• Мерч для внутренних проектов и мероприятий
• Разработку уникальных коллекций мерча
• Каталоги брендированной продукции на постоянной основе
• Интернет-магазин Kaspersky > merch

В нашей команде тебе предстоит:

• помощь в ведении управленческого учета и документооборота отдела организации маркетингового производства;
• регистрация заказов во внутренней системе закупок, отслеживание процесса согласования;
• контроль процесса регистрации и согласования контрактов с финансовым и юридическим отделами;
• работа в 1С:УТ (заведение заказов, подготовка отчётов);
• работа с первичными бухгалтерскими документами;
• организация перемещения образцов продукции от поставщиков, ведение учета, контроль возврата образцов при необходимости;
• мониторинг работы вендинг-аппарата в офисе;
• подготовка статистических и аналитических отчетов, презентаций;
• помощь в подготовке каталогов продукции.

Ты определенно нам подходишь, если ты:

• являешься студентом бакалавриата, специалитета или магистратуры с выпуском не ранее 2027 года;
• можешь работать не менее 30 - 35 часов в неделю (желательно в промежутке 10:00 -18:30);
• готов к длительной стажировке (от 9 месяцев и более);
• имеешь опыт работы с документооборотом и первичной бухгалтерской документацией;
• имеешь навыки деловой переписки, в том числе на английском языке;
• знаешь английский – уровень не ниже Intermediate;
• уверенно владеешь MS Office (Excel: сложные формулы, сводные таблицы; PowerPoint: подготовка презентаций и визуализация данных; Word: работа с документами в режиме правки);
• ответственный, инициативный, внимательный к деталям, коммуникабельный, умеешь работать в команде и при соблюдении строгих сроков;
• хочешь обучаться и развиваться, готов к новым нестандартным задачам;
• имеешь навыки использования следующих программ: 1С: УТ, Adobe Acrobat, Pixso (будет плюсом).