Компания "Профлайн" входит в группу компаний "Nord Company", занимается строительством газопроводов, котельного оборудования и реконструкцией ГРПБ.
Обязанности:
- Ведение документооборота компании;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение журналов регистрации документов;
- Подготовка и оформление служебных писем, приказов, служебных записок;
- Контроль сроков исполнения документов;
- Формирование и хранение дел в соответствии с номенклатурой;
- Организация архивного хранения документов;
- Работа с почтовой и курьерской корреспонденцией;
- Сканирование, копирование и систематизация документов;
- Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота;
- Работа с договорной и служебной документацией.
Требования:
- Высшее или среднее профессиональное образование;
- Знание правил делопроизводства и документооборота;
- Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel);
- Опыт работы в системе документооборота Битрикс 24 будет Вашим преимуществом;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Умение работать с большим объёмом информации;
- Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (отпуск, больничный - официально);
- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, 1 час - перерыв на обед;
- Заработная плата полностью "белая", без задержек;
- ДМС через год работы в компании;
- Сплочённый коллектив, лояльное руководство, интересная корпоративная культура.
