Обязанности:
- Планирование и декомпозиция работ, формирование структуры проекта с использованием приложения Timetta Projects, построение плана проекта в виде диаграммы Ганта, включая подсветку критического пути;
- Ресурсное планирование: назначение ресурсов, контроль их загрузки, расчёт трудозатрат и себестоимости проекта;
- Создание объёмно-календарного плана, его согласование в системе;
- Работа с приложением Timetta Tasks для планирования и контроля задач;
- Использование Канбан- и Scrum-досок, управление жизненным циклом задач, сортировка по приоритетам;
- Контроль фиксации рабочего времени сотрудниками через Timetta Timesheets;
- Согласование таймшитов, управление внутренними и внешними ставками;
- Подготовка отчётов по загрузке команды;
- Формирование запросов на подбор сотрудников или ролей в проекте с учётом компетенций, ставок и других параметров;
- Актуализация ресурсного плана и календаря бронирования в ходе реализации проекта;
- Ведение финансового контроля проекта/проектов (планирование выручки и затрат, актуализация этих данных при изменениях), планирование расчетов с поставщиками, управление оборотным капиталом, подготовка операционных и финансовых отчетов P&L;
- Подготовка аналитических отчетов для контроля состояния проекта и портфеля проектов;
- Взаимодействие и координация с ресурсными менеджерами и другими заинтересованными сторонами, регулярная актуализация данных (обновление ресурсного плана, бронирование ресурсов, данных о затратах и выручке в ходе реализации проектов).
Требования:
Опыт работы:
Опыт управления проектами с использованием систем ERP или PPM (желательно с Timetta или аналогичными решениями).
Знание методологий управления проектами (Agile, Scrum, Kanban, Waterfall и др.).
Опыт работы в секторе профессиональных услуг (консалтинг, ИТ-интеграция, аудит и т. д.) будет преимуществом.
Знание функционала Timetta:
- Глубокое понимание модулей Timetta Projects, Timetta Tasks, Timetta Timesheets, Timetta Resources и других релевантных приложений.
- Умение работать с диаграммами Ганта, Канбан- и Scrum-досками, ресурсными календарями.
Навыки:
- Умение планировать проекты, декомпозировать работы, оценивать трудозатраты и себестоимость.
- Навыки работы с таймшитами, управления загрузкой ресурсов, контроля фактических затрат.
- Аналитические способности для интерпретации данных и подготовки отчётов.
- Коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с командой и стейкхолдерами.
Образование и сертификаты:
- Высшее образование (желательно в сфере IT, управления проектами или смежных областях).
- Сертификаты, подтверждающие знания в области управления проектами или работы с ERP-системами, будут преимуществом.
Личные качества:
- Организованность, внимательность к деталям.
- Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки.
- Готовность к постоянному обучению, так как система регулярно обновляется.
Условия:
