Специалист по льготам для сотрудников
Белград, Сербия; Лимассол, Кипр; Мадрид, Испания; Пафос, Кипр; Варшава, Польша
В JetBrains код — наша страсть. С тех пор как мы начали в 2000 году, мы стремимся создавать самые мощные и эффективные инструменты для разработчиков в мире. Автоматизируя рутинные проверки и исправления, наши инструменты ускоряют производство, освобождая разработчиков для роста, открытий и творчества.
В настоящее время мы ищем администратора расходов на льготы для сотрудников, который присоединится к финансовой команде и возьмет на себя ответственность за операционное управление расходами на льготы для сотрудников. Эта роль требует сильных навыков коммуникации и отчетности, а также отличного внимания к деталям. Успешный кандидат будет основным контактным лицом по вопросам расходов и поддержки, связанных с льготами, а также будет заниматься оптимизацией процессов сбора расходов, обеспечивая точный поток данных между командами и отделами.
Обязанности и задачи:
Администрирование расходов на льготы:
- Консолидировать данные о расходах на льготы из нескольких стран и команд-источников в структурированный и стандартизированный формат, обеспечивая соответствие установленным шаблонам и требованиям к отчетности.
- Проверять предоставленные данные на полноту, точность и соответствие операционным стандартам, выявлять и возвращать несоответствия, пробелы или проблемы с форматированием соответствующим командам для исправления.
- Выполнять необходимые расчеты и преобразования для преобразования проверенных данных в готовые к начислению зарплаты файлы, обеспечивая точность, согласованность и соответствие требованиям ввода в систему начисления зарплаты, а также предоставлять окончательные файлы специалистам по зарплате в установленные сроки.
- Проверять, обрабатывать и сверять расходы на льготы для обеспечения точности и соответствия политике компании.
Разработка процессов, управление и постоянное улучшение:
- Поддерживать, улучшать и оптимизировать процессы сбора и управления расходами на льготы для сотрудников.
- Внедрять лучшие практики для повышения эффективности, точности и своевременности администрирования расходов на льготы.
- Сотрудничать с межфункциональными командами для выявления областей для улучшения процессов и внедрения решений.
- Тесно работать с командами по начислению зарплаты и бухгалтерии для обеспечения беспрепятственной интеграции и обработки данных, связанных с льготами.
- Обеспечивать последовательное соблюдение установленных процессов, выявляя пробелы, неэффективности и повторяющиеся проблемы, а также предлагая практические улучшения для повышения точности, согласованности и эффективности.
- Участвовать в инициативах по сокращению ручных операций и обеспечению будущей автоматизации или системных решений.
Взаимодействие с отделами:
- Сотрудничать с контактными лицами по льготам в странах и местными командами HR, бухгалтерии, налогов и другими для обеспечения плавного потока данных.
- Выступать в качестве контактного лица по операционным вопросам, связанным с обработкой данных и требованиями к их предоставлению по расходам на льготы для сотрудников.
- Поддерживать разрешение проблем, четко сообщая требования и обратную связь заинтересованным сторонам.
Квалификации и предпочтительные навыки:
- Степень бакалавра или выше в области бухгалтерского учета, финансов, управления бизнесом или другой смежной области.
- Опыт работы в администрировании льгот, финансовых операциях, поддержке начисления зарплаты или аналогичной роли.
- Понимание льгот для сотрудников, нормативных требований, потоков данных, налоговых и комплаенс требований.
- Уверенное владение Excel — опыт работы с ERP-системами для HR или начисления зарплаты будет плюсом.
- Отличные организационные, аналитические и навыки решения проблем.
- Сильные коммуникативные навыки и способность работать с международными командами.
- Высокое внимание к деталям и высокий уровень точности.
Почему стоит присоединиться к JetBrains?
- Высокая базовая зарплата. Мы предлагаем конкурентоспособную оплату, отражающую ваши навыки и опыт.
- Гибкое место работы. Наслаждайтесь свободой работать из дома или из офиса.
- Удаленная работа. Проводите до 30 дней в году, работая удаленно из-за границы.
- Дополнительные выходные. Больше дней для отдыха, восстановления сил и занятий любимыми делами.
- Оплата медицинской страховки. Спокойствие для вас и вашей семьи.
- Возможности обучения и развития. Доступ к конференциям, курсам и языковым занятиям.
- Языковые курсы. Освойте местный язык или улучшите свои навыки английского.
- Поддержка питания. Наслаждайтесь горячим обедом или получайте компенсацию за обед в рабочие дни.
- Поддержка психического здоровья. Чтобы вы чувствовали себя лучше, мы обеспечиваем легкий доступ к профессиональным услугам в области психического здоровья.
- Спортивные льготы. Пользуйтесь спортзалом на территории компании или получайте стипендию на спортивный клуб.
- Внутренние мероприятия. Присоединяйтесь к корпоративным праздникам и командным встречам.
Некоторые льготы могут различаться в зависимости от местоположения.
#LI-HYBRID #LI-YY1
Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности
Мы знаем, что отличные идеи могут прийти от кого угодно и откуда угодно. Поэтому мы стараемся создать открытое и инклюзивное рабочее место — такое, которое приветствует всех независимо от их происхождения, идентичности, религии, возраста, потребностей в доступности или ориентации.
Мы обрабатываем данные, предоставленные в вашем заявлении на работу, в соответствии с Политикой конфиденциальности при найме.
