Участие в подготовке концепции мероприятий, предложений по форматам участия, подходов к организации мероприятий и иных документов;
Подготовка технических заданий и смет по проектам;
Взаимодействие с Заказчиком (профильными органами исполнительной власти Новосибирской области), участниками и партнерами по вопросам подготовки и проведения мероприятия с целью обмена актуальной информацией и координации действий;
Поиск подрядчиков, взаимодействие с подрядчиками;
Сбор и анализ информации по проектам для предоставления непосредственному руководителю как в процессе подготовки, так и по итогам завершения мероприятия;
Ведение полного цикла документооборота по подготовке и проведению проекта;
Участие в подготовке контента для презентационных материалов, раздаточных материалов, брошюр и т.п., взаимодействие с дизайнером для получения готового продукта;
Разработка сценария/плана проведения мероприятия, согласование сценария с заинтересованными сторонами;
Установление и поддержание партнерства с компаниями, ВУЗами и другими организациями;
Итоговая отчётность по проектам.
Требования:
Высшее образование, профильное образование (международные связи, лингвистика, экономика, бизнес, связи с общественностью, реклама и маркетинг);
Знание английского языка (или/и других языков) будет преимуществом;
Работоспособность;
Ответственность;
Пунктуальность;
Грамотная речь, навыки делового общения;
Организаторские навыки, креативный подход к решению задач и опыт участия в организации мероприятий;
Умение работать в команде;
Уверенный пользователь MS Office, плюсом будет знание программ для дизайнеров;
Опыт работы с документооборотом (заключение договоров, закрытие первичных документов и т.п.).
Условия:
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
Полный рабочий день;
Оплачиваемый отпуск и больничный лист;
ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
Стабильная заработная плата, выплата два раза в месяц + премии за высокую эффективность;
Работа в команде профессионалов;
Комфортные условия труда, офис в центре города, дружный коллектив;
