Специалист по закупкам IT-оборудования – Старший
горячая вакансия
8 апреля 2026
Локации
Обзор:
SOFTSWISS ищет специалиста по закупкам IT-оборудования для присоединения к нашей команде. Вы будете отвечать за полный жизненный цикл оборудования: от поиска поставщиков и закупок до логистики, инвентаризации и управления данными об оборудовании, поддерживая наши распределённые команды в нескольких регионах.
Цель роли:
Вы будете управлять процессами закупки и жизненного цикла оборудования от начала до конца, чтобы обеспечить сотрудников своевременным доступом к надёжному оборудованию во всех локациях. Ваша работа улучшит операционную эффективность, контроль затрат и точность данных за счёт стандартизации практик закупок, оптимизации логистики и поддержания единых записей об оборудовании по всей организации.
Основные обязанности:
- Исследовать, сравнивать и выбирать поставщиков для обеспечения лучших цен, скидок и условий закупок
- Управлять закупками и логистикой IT-оборудования в нескольких регионах, включая Азию, Европу, Южную Америку и другие
- Координировать доставку и сбор оборудования для сотрудников, включая отправку, получение, замену и возврат
- Поддерживать точные и актуальные записи об оборудовании в 1С
- Координировать передачу оборудования в сервисные центры для ремонта и предоставлять необходимую информацию ответственным коллегам
- Управлять складскими запасами и обеспечивать точный учёт оборудования, выданного сотрудникам
- Проводить регулярные инвентаризации складских запасов и оборудования, находящегося у сотрудников
- Стандартизировать и улучшать раздел оборудования в 1С, включая: поддержание единой базы данных оборудования, введение общего формата технических характеристик, учёт гарантийных сроков, классификацию оборудования по юридическому лицу, категории, техническим характеристикам, состоянию и назначению
- Сотрудничать с коллегами, участвующими в выборе оборудования, закупках и связанных операционных процессах
- Отслеживать наличие оборудования по всем категориям и обеспечивать своевременное пополнение запасов
- Обрабатывать документацию, связанную с закупками, включая счета-фактуры и другие документы
Требуемый опыт:
- Уровень английского языка B1 и выше
- Владение русским языком
- 2–3+ года опыта в закупках оборудования, управлении IT-активами, логистике, инвентаризации или аналогичной роли
- Практический опыт работы с 1С
- Опыт использования Jira и Confluence
- Опыт управления инвентаризацией и складским учётом
- Опыт организации логистики оборудования в разных регионах
- Хорошее понимание документации по закупкам, включая счета-фактуры
Желательно:
- Опыт ведения переговоров с поставщиками и управления поставщиками
- Понимание процессов гарантийного обслуживания и ремонта
- Сильные организационные навыки и внимание к деталям
- Структурированный подход к документации и улучшению процессов
Основные преимущества
- Частное страхование (в зависимости от типа контракта)
- Оплачиваемое членство в спортзале
- Комплексная программа поддержки психического здоровья
- Бесплатные уроки английского языка (онлайн)
- Курсы местных языков
- +1 дополнительный выходной день в календарном году
- Вознаграждения по программе рекомендаций
- Повышение квалификации, внутренние мастер-классы и участие в профессиональных конференциях и корпоративных мероприятиях
