Менеджер образовательных программ

Физтех-школа прикладной математики и информатики (ФПМИ МФТИ) — это крупнейший российский образовательный и научный центр современных компетенций в области прикладной математики, компьютерных наук и технологий работы с большими данными и искусственным интеллектом.

Немного о нас в цифрах:

• 1-е место среди технических вузов России в международном рейтинге Times Higher Education (2025);

• 1-е место среди российских вузов в рейтинге Forbes (2025);

• 1-е место в предметном рейтинге RAEX по направлению "Информационные технологии" (2025);

• 1-е место в рейтинге вузов России по качеству приёма (2025);

• 1-е место в рейтинге вузов по качеству подготовки специалистов в области искусственного интеллекта (2024).

Работа в ФПМИ МФТИ это:

• работа в лучшем техническом вузе страны в команде с выдающимися учеными мирового уровня, талантливыми и мотивированными студентами и высококвалифицированными специалистами;

• непрерывный профессиональный рост во время работы над амбициозными задачами и уникальными проектами на стыке образования, науки и индустрии, а также возможность внести свой вклад в развитие образования и науки в России.

ФПМИ МФТИ запускает новую кафедру в сфере математики искусственного интеллекта и приглашает менеджера образовательных программ. Вам предстоит выстроить и поддерживать образовательные и административные процессы, а также много взаимодействовать со студентами и преподавателями кафедры.

Чем Вам предстоит заниматься:

1. Координацией и административным сопровождением образовательного процесса:

• взаимодействовать очно и онлайн с академическим руководителем, методистом, преподавателями, студентами и административными командами университета для решения всех операционных задач;

• внедрять имеющиеся регламенты, чек-листы, инструкции и гайды, а также настраивать и оптимизировать регулярные процедуры и процессы;

• участвовать в планировании и контроле подготовки выпускных квалификационных работ: помогать с утверждением тем, назначением руководителей и отслеживанием сроков;

• сопровождать процесс трудоустройства преподавателей и ученых на кафедру: собирать документы, передавать в отдел кадров МФТИ, отслеживать сроки и т.д.

2. Кураторством студентов и поддержкой преподавателей:

• организовывать и контролировать деятельность преподавателей в части расписания: обеспечивать своевременное проведение занятий, отслеживать переносы и изменения, оперативно решать организационные вопросы (бронирование и техническая подготовка аудиторий, настройка трансляций и т.д.);

• быть основным контактным лицом для студентов кафедры: активно взаимодействовать в очном и онлайн-формате, оперативно реагировать на их запросы и помогать решать возникающие проблемы;

• анализировать посещаемость и успеваемость, готовить на основе этих данных рекомендации для улучшения образовательного процесса;

• участвовать в проведении мероприятий кафедры и обеспечивать информационную поддержку: подготовка и публикация новостей и контента в социальных сетях для информирования студентов и преподавателей.

Наши ожидания:

• опыт работы проджект-менеджером или на аналогичных позициях в ведущих вузах или EdTech от 3 лет, понимание основных принципов управления образовательными программами: от разработки до анализа результатов;

• опыт работы с образовательными программами, связанными с математикой и компьютерными науками, а также глубокий интерес к сфере искусственного интеллекта, понимание тенденций и вызовов;

• опыт работы с новыми образовательными проектами или продуктами, готовность выстраивать процессы с нуля и отлаживать их;

• отличные коммуникативные навыки и эмпатия: вам предстоит много общаться с преподавателями, студентами и административными сотрудниками;

• умение писать информационные сообщения и уверенное владение коммуникациями в социальных сетях, Telegram и электронной почте;

• продвинутое владение таблицами (ВПР, сводные таблицы и т.д.), а также инструментами планирования и постановки задач, опыт работы с таск-трекерами, инструментами Google Workspace и программами для видеоконференций; понимание, как использовать ChatGPT и другие AI-инструменты в работе для повышения эффективности;

• организованность, проактивность и умение работать в режиме многозадачности, соблюдая дедлайны;

• понимание специфики работы в государственном учреждении (регламенты, документооборот).

Будет большим преимуществом:

• высшее образование в сфере математики и компьютерных наук;

• опыт взаимодействия с IT-командами и участия в хакатонах, олимпиадах и студенческих IT-проектах.

Что мы предлагаем:

• официальная заработная плата от 140 000 до 160 000 рублей gross (до вычета НДФЛ);

• гибридный формат работы (возможно 1-2 дня удаленно после испытательного срока);

• трудоустройство по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;

• работа в ведущем техническом вузе страны, в городе Долгопрудный (рядом со станцией Новодачная МЦД-1, 15 минут от метро Физтех или 30 минут от метро Алтуфьево или Ховрино);

• возможность бесплатного посещения бассейна и тренажерного зала.

В соответствии с ТК РФ работники сферы образования обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, срок изготовления которой может быть до 30 дней. Просим заранее позаботиться о её получении.