Экологичность — это не просто тренд, а основа нашей корпоративной философии. Мы внедрили комплексную систему экологического менеджмента, которая охватывает все аспекты деятельности компании — от выбора поставщиков до утилизации отходов. Наша цель — стать первым углеродно-нейтральным производителем жевательного табака в Росси.
Обязанности:
- Административная и организационная поддержка;
- Планирование рабочего календаря руководителя: встречи, совещания, переговоры;
- Координация входящей и исходящей корреспонденции (письма, email, звонки);
- Подготовка документов: приказы, распоряжения, протоколы совещаний, служебные записки;
- Организация командировок: билеты, гостиницы, трансфер, визовая поддержка Контроль исполнения поручений руководителя подразделениями и сотрудниками;
- Соблюдение режима конфиденциальности: неразглашение коммерческой, финансовой и иной служебной информации, ставшей известной в ходе исполнения должностных обязанностей;
- Аналитика и информационная поддержка Сбор, анализ и подготовка аналитических материалов и отчётов по запросу руководителя;
- Мониторинг ключевых показателей производства, своевременное информирование руководителя;
- Подготовка презентаций, справок и сводок для переговоров и совещаний;
- Ведение базы данных контрагентов, партнёров и ключевых контактов, мониторинг конкурентов и отраслевых новинок;
- Подготовка кратких аналитических справок и дайджестов по итогам мониторинга для руководителя;
- Контроль сроков согласования и подписания договоров и внутренних документов;
- Ведение архива документации и номенклатуры дел;
- Работа в системах ЭДО (1С и др.) Контроль лицензионной отчётности и взаимодействие с госорганами;
- Ведение реестра лицензий компании: сроки действия, условия, требования к отчётности;
- Ведение календаря регуляторной отчётности и заблаговременное уведомление руководителя (не менее чем за 14 рабочих дней);
- Сбор данных от профильных отделов для формирования отчётных пакетов и проверка их комплектности;
- Контроль подачи отчётности и получение подтверждений от контролирующих органов Мониторинг изменений в НПА (Роспотребнадзор, Ростехнадзор, Росалкогольтабак и др.), еженедельный дайджест для руководителя;
- Подготовка ответов на предписания и запросы госорганов, сопровождение плановых и внеплановых проверок;
- Взаимодействие с лицензирующими органами по вопросам получения, переоформления и продления лицензий;
- Ведение реестра предписаний и официальной переписки с госорганами, контроль сроков ответов;
- Соблюдение конфиденциальности: неразглашение служебной, коммерческой и персональной информации, соблюдение режима коммерческой тайны компании.
Требования: - Высшее образование: юридическое, экономическое, управленческое или техническое;
- Опыт работы ассистентом руководителя или в области регуляторного комплаенса — от 2 лет;
- Опыт взаимодействия с контролирующими органами будет преимуществом;
- Навыки делопроизводства и документооборота, включая работу с ЭДО;
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и 1С Опыт работы в системах контроля задач и напоминаний(CRM);
- Высокая ответственность и внимание к срокам, системное мышление, умение вести несколько задач одновременно;
- Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, инициативность.
Условия: 
