Старший бухгалтер
Kaspersky ищет старшего бухгалтера в Индонезии, который будет поддерживать все финансовые вопросы на месте.
Основные обязанности:
Управление финансами:
- Управление ежедневными бухгалтерскими операциями, расчетами и банковской сверкой;
- Поддержка сотрудников по вопросам возмещения расходов, проверка и выполнение;
- Обработка счетов, платежных функций и запросов от поставщиков и других лиц по вопросам платежей, таких как обработка счетов поставщиков и платежей, расходных материалов и т.д.;
- Подготовка платежных поручений и ответственность за ввод данных в бухгалтерскую систему и внутренние записи, выполнение проверки и систематическое архивирование своевременно;
- Помощь в подготовке бюджета и прогноза;
- Подготовка и сверка отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств и баланса, включая взаиморасчеты между компаниями;
- Подготовка и ведение главной книги и вспомогательных книг компании, а также финансовых записей и отчетов в соответствии с законодательными и корпоративными политиками и процедурами;
- Ответственность за закрытие месяца, закрытие года и своевременную подготовку местных и корпоративных финансовых отчетов;
- Взаимодействие с аудиторами для подготовки к финансовому аудиту и решение налоговых вопросов;
- Участие во внедрении систем;
- Подготовка и подача статистических отчетов в государственные органы;
- Поддержание правильной системы архивирования для политик, счетов, кадровых документов, таких как личные дела и общие офисные документы для соответствия законодательным, нормативным и аудиторским требованиям;
- Выполнение других разовых заданий по мере необходимости и любых других обязанностей, разумно определяемых компанией время от времени.
Управление офисом и кадровые вопросы:
- Управление офисными функциями для обеспечения бесперебойной работы повседневных операций;
- Управление функциями фронт-офиса, приемом и обработкой входящих звонков, входящей почты и исходящей курьерской службы, обеспечение плавного потока коммуникаций;
- Обеспечение административной поддержки всего офиса, включая уборку, запасы продуктов в кухне, канцтовары, транспорт и командировки;
- Контроль за общей безопасностью для защиты активов организации;
- Координация транспорта, охраны, курьерской службы, уборки, пожарной безопасности в организации;
- Решение вопросов, связанных с недвижимостью, таких как аренда, продление договоров, юридические вопросы, страховое покрытие и т.д.;
- Управление объектами и инфраструктурой. Администрирование и управление офисом, включая инфраструктуру, объекты, оборудование и эффективный поток работы;
- Управление личными делами сотрудников (организация всех кадровых документов в порядке, своевременное подписание и обновление, соответствие местным и штабным требованиям);
- Управление HR-системой (обеспечение обновления всей кадровой информации в системе, загрузка контрактов);
- Управление данными для расчета заработной платы (обеспечение сбора и подачи всех данных, необходимых для расчета зарплаты, включая реализацию бонусов/пересмотра зарплаты согласно указаниям, учет посещаемости, отпусков, социального страхования, дополнительного страхования, если есть, надбавок, если есть и т.д.);
- Оперативная поддержка в подборе персонала (помощь в размещении вакансий на местных сайтах / консультации по использованию специфических местных сайтов, сбор резюме и их передача ответственному рекрутеру, организация собеседований, организация документооборота, включая заполнение форм проверки биографии, подготовку офферов и т.д.);
- Оперативная поддержка в процессах адаптации, увольнения, обучения и других кадровых процессах.
Основные требования:
- Минимум 5-7 лет опыта работы в финансах;
- Экспертные и профессиональные знания в области бухгалтерского учета на уровне не ниже среднего;
- Сертифицированный дипломированный бухгалтер (CA); предпочтительно ACCA или CPA;
- Не менее 2 лет фактического опыта работы в бухгалтерии для тех, кто имеет знания и навыки бухгалтерии на уровне университета или выше, и не менее 3 лет фактического опыта работы в бухгалтерии для тех, кто имеет знания и навыки бухгалтерии на среднем или колледжском уровне;
- Знание стандартов бухгалтерского учета Индонезии и МСФО;
- Знакомство с законодательством Индонезии о трудовых договорах, законах о профсоюзах и соответствующими нормативами;
- Сильная профессиональная этика, честность, добросовестность и осведомленность о соблюдении законодательства;
- Предпочтение кандидатам с опытом работы в компаниях Big 4.
Процесс подачи заявки:
- Интервью с HR
- Встреча с руководителем отдела
- Интервью с командой найма
- Этап предложения
