Обязанности: Обеспечить организационную поддержку проектной деятельности и координацию закупок оборудования и услуг для проектов компании.
Сотрудник будет отвечать за административное сопровождение проектов, взаимодействие с поставщиками и внутренними подразделениями, а также за контроль выполнения закупочных процедур и поставок.
Поддержка проектной деятельности
- Ведение административной части проектов.
- Подготовка и актуализация проектной документации.
- Ведение карточек проектов в системе управления проектами (Timetta).
- Контроль статусов задач и сроков исполнения.
- Подготовка отчетов по проектам.
- Организация встреч, подготовка протоколов и фиксация решений.
Координация закупок
- Запрос коммерческих предложений у поставщиков.
- Сравнение предложений и подготовка сравнительных таблиц.
- Взаимодействие с вендорами и дистрибьюторами.
- Подготовка заявок на закупку.
- Контроль выставления счетов.
- Контроль сроков поставки оборудования и услуг.
- Ведение реестра закупок по проектам.
Взаимодействие с подразделениями
- Координация работы с менеджерами проектов.
- Взаимодействие с техническими специалистами при формировании спецификаций.
- Взаимодействие с бухгалтерией и финансовой службой.
- Поддержка коммуникации с поставщиками и подрядчиками.
Требования:
- Опыт административной поддержки проектов или закупок
- Опыт работы в IT-компании или системном интеграторе будет преимуществом.
- Умение работать с таблицами Excel
- Навыки работы с документацией и договорами.
- Навыки деловой переписки.
- Организованность и внимательность к деталям.
- Способность работать с большим количеством задач одновременно.
Будет плюсом
- Опыт работы с системами управления проектами (Timetta, Jira, Asana и др.).
- Понимание процесса закупок IT-оборудования.
- Опыт взаимодействия с поставщиками и дистрибьюторами.
Условия:
- Комфортный офис в 7 минутах пешком от метро Автозаводская
- Работа в офисе, после испытательного срока возможен гибридный график работы (1 день удаленно)
- Предоставляем технику для работы
- Трудовой договор с первого дня
- ДМС со стоматологией после испытательного срока
