Бизнес-операции и исполнительный ассистент
В Bumble Inc. мы строим мир, где здоровые и справедливые отношения процветают — в любви, дружбе и профессиональных связях. За этой миссией стоит быстро развивающаяся, глубоко совместная технологическая организация, которая ежедневно обеспечивает опыт для миллионов людей по всему миру. Эта роль находится в центре этого импульса, тесно сотрудничая с ведущими технологическими руководителями, чтобы помочь создать ясность, операционное совершенство и сосредоточенность в динамичной и развивающейся среде.
В качестве бизнес-операционного и исполнительного ассистента вы сыграете важную роль в помощи командам эффективно работать и оставаться связанными по приоритетам, людям и планированию. Вы принесёте структуру в развивающиеся рабочие потоки, поддержите операционные ритмы, которые помогают командам двигаться с уверенностью, и будете продвигать среду, где могут процветать сотрудничество, ответственность и любознательность. Это возможность для человека, который любит приносить ясность в меняющиеся приоритеты, строить доверительные отношения и использовать как операционное мышление, так и современные инструменты — включая рабочие процессы с поддержкой ИИ — для улучшения совместной работы команд.
ЧТО ВЫ БУДЕТЕ ДЕЛАТЬ
- Тесно сотрудничать с двумя старшими технологическими руководителями для управления сложными календарями, координации поездок, расходов и повседневных операционных приоритетов с точностью, осмотрительностью и заботой
- Поддерживать эффективные руководящие встречи, управляя повестками, согласовывая заинтересованных лиц по целям, фиксируя решения и задачи, а также обеспечивая их выполнение до завершения
- Координировать операционные инициативы в BumbleTech, помогая командам оставаться согласованными по срокам, результатам, зависимостям и планам коммуникации
- Поддерживать кросс-функциональное планирование и выполнение командных мероприятий, выездных сессий руководства, инициатив на уровне всей организации и моментов построения культуры, которые укрепляют сотрудничество и связь
- Улучшать операционные процессы и легковесные системы, которые повышают видимость, приоритизацию и эффективность команды, при этом сохраняя ориентированность на людей
- Использовать сильное организационное суждение для проактивного выявления конфликтов в расписании, пробелов в коммуникации и операционных препятствий до того, как они повлияют на выполнение
- Сотрудничать с командами с гибким мышлением, балансируя меняющиеся приоритеты при сохранении высокого стандарта отзывчивости, профессионализма и внимания к деталям
- Исследовать возможности использования инструментов ИИ и автоматизации с умом для оптимизации рабочих процессов, повышения эффективности, поддержки захвата знаний и снижения административных трений при применении сильного человеческого суждения и практик конфиденциальности данных
- Проявлять ответственность и доводить дела от планирования до выполнения, помогая руководителям и командам сосредоточиться на работе с высоким воздействием, при этом демонстрируя ценности Bumble — Смелость, Уважение и Совершенство
О ВАС
- Значительный опыт поддержки старших руководителей, команд бизнес-операций или быстро развивающихся технологических организаций в высоко совместной среде
- Обычно требуется 6+ лет опыта, хотя мы приветствуем кандидатов с альтернативным опытом, демонстрирующим эквивалентные навыки
- Сильные операционные инстинкты с умением координировать проекты, управлять конкурирующими приоритетами и поддерживать импульс среди множества заинтересованных сторон и рабочих потоков
- Исключительные организационные и коммуникативные навыки, включая способность синтезировать информацию, фиксировать ключевые решения и обеспечивать четкие последующие действия
- Высокая степень надежности, профессионализма, осмотрительности и ответственности с постоянным опытом построения доверия и аккуратного обращения с конфиденциальной информацией
- Комфортно ориентируетесь в неопределенности и быстро адаптируетесь в меняющейся среде, сохраняя спокойствие, сосредоточенность и внимание к деталям
- Опыт работы кросс-функционально и сотрудничества с целью между командами, функциями и уровнями руководства
- Доказанная способность улучшать процессы, управлять конкурирующими приоритетами и доводить работу от планирования до выполнения с гибким и ориентированным на решения мышлением
- Интерес к бизнес-операциям и эффективности команды с энтузиазмом к развитию операционных возможностей со временем
- Знакомство с современными инструментами продуктивности и сотрудничества, а также любознательность относительно того, как ИИ может улучшить рабочие процессы, координацию, коммуникацию и операционную эффективность ответственными и инклюзивными способами
- Воплощаете ценности Bumble в повседневном поведении — проявляя Любознательность к новым вызовам, Уважение в каждом взаимодействии и Совершенство как в стратегической, так и в операционной работе
$125,000 - $155,000 в год
О нас
Bumble Inc. является материнской компанией Bumble Date, BFF и Badoo. Платформа Bumble позволяет людям строить здоровые и справедливые отношения через Добрые Связи. Основанная Уитни Вольф Херд в 2014 году, Bumble была одним из первых приложений для знакомств, созданных с акцентом на женщин, и соединяет людей через знакомства (Bumble Date) и дружбу (BFF). BFF — это приложение для дружбы, где люди на всех этапах жизни могут встречать людей поблизости и создавать значимые платонические связи и сообщество на основе общих интересов. Badoo, основанное в 2006 году, является одним из пионеров веб- и мобильных продуктов для знакомств.
