Мы — IT-дистрибьютор, работающий с партнерской сетью. Наша задача — обеспечить полный цикл сопровождения сделок: от получения запроса до передачи партнеру программного обеспечения, оборудования или услуг.
Operations — это команда, которая превращает договоренности отдела продаж в результат. Мы отвечаем за то, чтобы каждая сделка была выполнена качественно, вовремя и без операционных ошибок.
Чем предстоит заниматься
Вы будете отвечать за закупочную часть сделки и взаимодействие с поставщиками (вендорами).
В ваши задачи войдет:
- взаимодействие с вендорами и дистрибьюторами по текущим сделкам;
- запрос коммерческих предложений, спецификаций, договоров и иной необходимой документации;
- сопровождение согласования договоров совместно с юридическим отделом;
- размещение заказов и контроль их исполнения;
- контроль получения лицензий, ключей, оборудования и иных результатов поставки;
- контроль своевременной оплаты поставщикам;
- взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты и закрывающих документов;
- сопровождение сделки до полного исполнения обязательств поставщиком;
- ведение CRM и внутренних систем учета;
- поддержание полного комплекта документов по каждой сделке;
- соблюдение корпоративных стандартов хранения документов и ведения сделок;
- своевременное информирование команды о рисках, задержках и отклонениях.
Что для нас важно
Мы ищем человека, который умеет не просто выполнять задачи, а сопровождать сделку до ее полного завершения.
Поэтому для нас важно:
- опыт сопровождения B2B-сделок;
- опыт работы с договорами, спецификациями, счетами и закрывающими документами;
- понимание структуры коммерческой сделки;
- уверенная работа с CRM, Microsoft Office;
- умение работать одновременно с несколькими сделками;
- способность самостоятельно организовывать свою работу и соблюдать сроки;
- внимательность к деталям и высокий уровень аккуратности при работе с документами.
Будет преимуществом
- опыт работы в IT-дистрибуции;
- опыт взаимодействия с международными поставщиками;
- понимание лицензионных моделей программного обеспечения;
- опыт сопровождения тендерных поставок;
- английский язык на уровне, достаточном для деловой переписки.
Каким мы видим нашего коллегу
Мы ищем человека, который:
- любит порядок и системность;
- внимательно относится к деталям и замечает несоответствия раньше других;
- не боится брать ответственность за свой участок работы;
- умеет выстраивать конструктивную коммуникацию с поставщиками и коллегами;
- не ограничивается выполнением отдельной задачи, а доводит сделку до результата;
- постоянно ищет возможности сделать процессы быстрее, проще и надежнее.
