Event-менеджер

Обязанности:

• администрирование культурно-досуговых мероприятий, проходящих в пространствах и на открытых локациях музея-заповедника (свадебные церемонии, фотосессии, культурно-просветительские проекты, выставки, фестивали);
• мониторинг соблюдения подрядчиками и посетителями правил нахождения на территории музея-заповедника, бережного отношения к историческим и природным объектам;
• контроль заезда и выезда подрядчиков, готовности локаций парка к событию, соблюдения тайминга и правил безопасности на территории музея-заповедника;
• взаимодействие с контрагентами — коммуникация с заказчиками, партнерами и подрядными организациями;
• работа с презентациями и документами: разработка, стильное оформление и актуализация презентаций локаций музея-заповедника; ведение базовой отчетности (MS Word, Excel, Google Документы, PowerPoint, Paint, Adobe Acrobat);
• быстрое и грамотное реагирование на нестандартные ситуации и запросы гостей непосредственно в ходе мероприятий.

Требования:

• высшее образование (профильное в сфере культуры и искусства, социально-культурной деятельности, event-менеджмента, туризма и гостеприимства, связей с общественностью или гуманитарных наук);
• опыт работы от 1 года в event-индустрии (координация свадебных церемоний, культурно-досуговых мероприятий, деловых или городских проектов на открытых площадках / в учреждениях культуры — преимущество);
• уважение к историко-культурному наследию, готовность строго следовать регламентам и правилам безопасности музея-заповедника;
• уверенное владение ПК, офисными программами, графическими и PDF-редакторами для подготовки презентационных материалов;
• отличные организаторские способности, грамотная речь, высокий уровень клиентоориентированности, дипломатичность;
• исключительная внимательность к деталям, инициативность, эстетический вкус, стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;
• способность эффективно работать в команде музея и оперативно принимать автономные решения на площадке в рамках своей ответственности.

Условия:

• работа на уникальной живописной исторической территории музея-заповедника;
• график работы: 5/2, выходные — воскресенье - понедельник, рабочий день с 9:30 до 18:00;
• официальное оформление, стабильные выплаты (обсуждаются на собеседовании);
• возможность прикоснуться к созданию знаковых культурных событий.