Специалист по расчету заработной платы (США)

Мадрид, Испания; Прага, Чехия

В JetBrains код — это наша страсть. С тех пор, как мы начали в 2000 году, мы стремимся создавать самые мощные и эффективные инструменты для разработчиков в мире. Автоматизируя рутинные проверки и исправления, наши инструменты ускоряют производство, освобождая разработчиков для роста, открытий и творчества.

По мере нашего быстрого роста мы ищем талантливых и увлеченных людей, чтобы присоединиться к нашему пути. В настоящее время мы ищем специалиста по расчету заработной платы для работы в нашем финансовом отделе.

В этой роли вы будете в первую очередь поддерживать операции по расчету заработной платы в США, находясь в одном из наших европейских офисов. Вы будете отвечать за своевременную и точную обработку заработной платы и соблюдение соответствующих юридических и налоговых норм для наших подразделений в различных странах присутствия.

Это гибридная роль с 2 днями в неделю работы из нашего офиса в Праге или Мадриде.

В этой роли вы будете:

• Отвечать за окончательный ввод и проверку данных по заработной плате.
• Работать с внешними поставщиками услуг по расчету заработной платы для обеспечения точной и полной обработки заработной платы для подразделений в США, а также некоторых других международных локаций компании.
• Получать необходимые одобрения и разрешения на перевод зарплат в соответствии с политиками компании и банковскими правилами.
• Обеспечивать правильный расчет и обработку налогов на заработную плату и льгот для сотрудников.
• Управлять запросами сотрудников по вопросам заработной платы и выступать в качестве связующего звена с поставщиками услуг по расчету заработной платы для решения любых проблем.
• Обеспечивать корректность личной и налоговой информации сотрудников в системе расчета заработной платы.
• Работать с внешними поставщиками для администрирования планов 401K.
• Обрабатывать удержания из заработной платы и обязательные вычеты в соответствии с местными нормативами.
• В сотрудничестве с внешним поставщиком услуг по расчету заработной платы обеспечивать своевременную и точную подачу отчетности по заработной плате и годовую отчетность.
• Контролировать и обеспечивать соблюдение требований по налогам на заработную плату на уровне штата и местных органов.
• Следить за изменениями в законодательстве по трудовым налогам и льготам.
• Готовить прогнозы финансирования заработной платы, ежемесячные и годовые отчеты по заработной плате и отчеты по оплачиваемым отпускам для бухгалтерской команды.
• Поддерживать глобальную систему расчета заработной платы и сотрудничать с поставщиками и внутренними командами для внедрения обновлений, модификаций и интеграций системы.
• Обеспечивать полноту и точность всех данных по заработной плате в своевременном порядке.
• Предоставлять данные по заработной плате и аналитическую информацию для управленческой отчетности.
• Сотрудничать при проведении внутренних и внешних аудитов, связанных с расчетом заработной платы, для обеспечения соответствия требованиям.
• Работать с межфункциональными командами для внедрения автоматизации, инноваций и постоянного улучшения процессов расчета и отчетности по заработной плате.
• Участвовать в специальных проектах, связанных с расчетом заработной платы.

Требования:

• 3–5 лет опыта работы специалистом по расчету заработной платы с практической ответственностью за расчет заработной платы в США в международной компании.
• Глубокие знания по расчету заработной платы в США, включая федеральные и штатные требования к соблюдению норм. Знание процессов расчета заработной платы в других странах будет плюсом.
• Отличное знание трудового законодательства США, правил по расчету заработной платы, планов 401K, льгот и программ Cafeteria Plans.
• Опыт работы с HRM и системами расчета заработной платы (например, решения ADP, WFN), а также стандартными инструментами MS Office; требуются продвинутые навыки работы с Excel.
• Сильные коммуникативные навыки и способность эффективно работать в команде.
• Креативный, открытый и гибкий подход к решению задач в области расчета заработной платы.
• Опыт работы в отделе расчета заработной платы IT-компании будет преимуществом.

Почему стоит присоединиться к JetBrains?

• Высокая базовая зарплата. Мы предлагаем конкурентоспособную оплату, отражающую ваши навыки и опыт.
• Гибкое место работы. Возможность работать из дома или из офиса.
• Удаленная работа. Возможность работать удаленно из-за границы до 30 дней в году.
• Дополнительные выходные. Больше дней для отдыха, восстановления сил и занятий любимыми делами.
• Оплата медицинской страховки. Спокойствие для вас и вашей семьи.
• Возможности обучения и развития. Доступ к конференциям, курсам и языковым занятиям.
• Языковые курсы. Изучайте местный язык или совершенствуйте английский.
• Поддержка питания. Горячее питание или компенсация обеда в рабочие дни.
• Поддержка психического здоровья. Легкий доступ к профессиональным услугам в области психического здоровья для вашего благополучия.
• Спортивные льготы. Тренажерный зал на территории офиса или компенсация занятий спортом.
• Внутренние мероприятия. Участие в корпоративных праздниках и командных встречах.

*Некоторые льготы могут отличаться в зависимости от местоположения.

Готовы создать что-то исключительное? Присоединяйтесь к JetBrains и оставьте свой след.

#LI-YY1 #LI-HYBRID

Мы — работодатель, предоставляющий равные возможности

Мы знаем, что отличные идеи могут прийти от кого угодно и откуда угодно. Поэтому мы стараемся создать открытое и инклюзивное рабочее пространство — такое, которое приветствует всех независимо от их происхождения, идентичности, религии, возраста, потребностей в доступности или ориентации.

Мы обрабатываем данные, предоставленные в вашем резюме, в соответствии с Политикой конфиденциальности при найме.