Производственная компания с несколькими направлениями (производство, продажи, ВЭД, маркетплейсы) ищет менеджера по операционному контролю, который возьмёт на себя повседневную операционку и освободит руководство от рутины.
Задачи:
Вести единую систему управления задачами (Битрикс24): ставить задачи, контролировать статусы и сроки, обеспечивать прозрачность для руководства.
Доводить решения руководителей и собственника до результата: каждое решение превращается в задачу с ответственным и сроком, без напоминаний.
Следить, чтобы задачи и операционные передачи между отделами доходили до результата: понимать, что куда и к кому идёт, видеть, где застряло, и доводить до конца.
Вести и администрировать базу знаний компании: формировать протоколы из переданных записей встреч, складывать документацию в единый архив и по запросу доставать нужный материал.
Организовывать совещания и контролировать исполнение принятых решений.
Готовить сводки и отчёты по работе команды для собственника и исполнительного директора.
Фиксировать, как операционные процессы работают сегодня, находить разрывы и узкие места, предлагать улучшения.
Поддерживать жизнедеятельность офиса и приём гостей.
Ожидания от кандидата:
Опыт администрирования Битрикс24 или аналога (как постановщик и контролёр задач) — обязательно.
Понимание операционных процессов производственной или торговой компании.
Умение добиваться результата через влияние и процесс, без прямой власти над людьми.
Системное мышление: держать общую картину при большом потоке разноплановых задач.
Аккуратность с документами и информацией, навык вести архив или базу знаний.
Опыт работы с ИИ-инструментами и базами знаний — преимущество.
Ответственность, инициативность, конфиденциальность, такт в общении с руководителями.
Условия:
Подчинение: исполнительный директор, взаимодействие с собственником.
Формат: фуллтайм, офис.
Уровень дохода : от 180 000 руб. на руки ( на испытательный срок 150 000 руб.)
