Планирование и контроль сроков: разработка детальных планов проектов, формирование WBS, календарных графиков и контрольных точек; регулярный мониторинг прогресса и обеспечение соблюдения дедлайнов.
Управление рисками и ресурсами: выявление, оценка и минимизация проектных рисков на всех этапах поставки; оптимизация распределения человеческих, финансовых и логистических ресурсов.
Координация стейкхолдеров: проведение онлайн и офлайн встреч, ведение переговоров и оперативной переписки с зарубежными производителями (на английском языке) и российскими заказчиками (на русском языке); эскалация и решение возникающих вопросов.
Контроль документации и compliance: анализ контактов и технических спецификаций, подготовка дополнительных соглашений, сопровождение таможенного оформления, сертификации и согласование чертежей/технической документации.
Техническая и коммуникационная поддержка: перевод профильной документации и прямой переписки между производителем и заказчиком; оперативные ответы на технические вопросы заказчиков по текущим поставкам.
Отчётность и KPI: регулярный статус-контроль, подготовка отчётов для руководства, обеспечение выполнения проектов в рамках утверждённых сроков, бюджета и требований качества.
Требования:
Высшее образование (техническое, фармацевтическое, химическое).
Опыт работы в роли менеджера проектов/ координатора поставок от 2 лет (предпочтительно в сфере импорта/ ВЭД оборудования).
Будет преимуществом знание методологий управления проектами (PMBOK, Agile, PRINCE2, Scrum и др.), наличие профильных сертификатов (PMP, CAPM и аналоги).
Уверенные навыки управления проектами: планирование, контроль сроков, работа с рисками и ресурсами.
Знание английского языка не ниже уровня B1: уверенная деловая и техническая переписка, участие в переговорах.
Понимание процессов импорта (ВЭД), таможенного оформления и корпоративного документооборота.
Системное мышление, проактивность, умение работать в условиях многозадачности.
Готовность к командировкам.
Условия:
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
Стабильная "белая" заработная плата 2 раза в месяц.
График работы: пн.- чт. с 9.00-18.00, в пят. с 9.00-16.45; перерыв на обед 45 минут.
Комфортный современный офис в шаговой доступности от метро.
Профессиональное развитие в сфере управления проектами с прозрачными карьерными перспективами.
Работа в компании профессионалов, участие в комплексных проектах по поставке и внедрению специализированного оборудования.
Корпоративные мероприятия.
ДМС после 6 месяцев работы.
Возможность пройти обучение, повышение квалификации за счёт компании (при необходимости обучения).
