Организация материально-технического обеспечения мероприятий Агентства «под ключ»:
- Формирование дорожной карты (ДК) по оснащению мероприятия;
- Анализ потребностей, сбор и уточнение технических характеристик оборудования, инструментов, расходных материалов, СИЗ и др.
- Работа с технической документацией (чтение, составление, корректировка);
- Взаимодействие с экспертным сообществом и специалистами Агентства по техническим и иным вопросам, связанным с организацией мероприятий;
- Анализ рыночных предложений от поставщиков товаров/услуг, формирование начальной максимальной цены (НМЦ), подготовка закупочной документации;
- Ведение текущей работы с поставщиками (контроль соблюдения исполнения ТЗ, сроков выполнения);
- Обеспечение своевременного предоставления товарно-материальных ценностей на площадке проведения мероприятия);
- Проведение взаиморасчетов с поставщиками товаров/услуг
- Ведение общего документооборота, связанного с обеспечением мероприятий;
- Подготовка аналитических материалов по итогам мероприятия.
Требования:- Высшее образование;
- Опыт работы в сфере комплексного материально-технического обеспечения мероприятий (чемпионаты, выставки, форумы, выездные мероприятия) не менее 3 лет;
- Опыт работы с технической документацией (инфраструктурный лист, план застройки и аналогичные);
- Уверенное понимание механизмов проведения закупочных процедур в рамках ФЗ-44 / ФЗ-223 / АНО;
- Опыт приемки ТМЦ;
- Базовые знания принципов бухгалтерского учета для ведения расчетов с поставщиками;
- Навыки работы с отчетной документацией;
- Навыки работы со стандартным набором офисного ПО, 1С, ЭДО;
Условия:
