Помощник руководителя (финансы, кадры, документооборот)

Мы приглашаем Помощника руководителя в динамично развивающуюся ГК, которая объединяет несколько бизнес-направлений: растениеводство, агротуризм и девелопмент. Перед вами будет стоять задача — взять на себя полный цикл финансово-административного сопровождения деятельности холдинга.

Вы будете ключевым звеном между подразделениями и руководителем. Эта роль требует не только отличных бухгалтерских и кадровых знаний, но и умения выстраивать процессы и находить нестандартные решения в режиме многозадачности.

Чем предстоит заниматься:

Финансовый блок и учёт

• Сбор и первичная проверка входящей бухгалтерской документации (счета, накладные, УПД, акты) для последующей регистрации и передачи ответственному сотруднику

• Работа с клиент-банком: подготовка и проведение платежей, выгрузка выписок (в период отсутствия основного сотрудника)

• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, подготовка актов сверок
• Подготовка документов для получения субсидий (заявки, отчёты)
• Электронный документооборот (СБИС, Диадок)

Кадровое делопроизводство

• Сбор первичных документов от сотрудников (заявления, больничные листы, табели, приказы) и оперативная передача ответственному сотруднику

Административная поддержка

• Организация общего документооборота, распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Приём и распределение звонков, писем
• Помощь в договорной работе (учёт и хранение договоров)
• Обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами (вода, кофе, чай)
• Организация встреч, покупка билетов, бронирование гостиниц
• Поручения руководства (в том числе подписание документов, решение организационных вопросов)

Наши ожидания:

• Высшее бухгалтерское или экономическое образование
• Опыт работы в бухгалтерской / экономической сфере не менее 3 лет
• Уверенное знание 1С:Бухгалтерия 8.3, клиент-банка, ЭДО
• Владение Excel и Word на уровне опытного пользователя
• Понимание документооборота
• Опыт в кадровом учёте (приём/увольнение, отпуска)
• Аналитический склад ума, внимательность, ответственность, коммуникабельность
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
• Мобильность (офис находится за городом)

Будет преимуществом:

• Опыт работы бухгалтером или экономистом
• Опыт работы с кадровым делопроизводством в 1С:ЗУП

Мы предлагаем:

• Заработная плата от 70 000 руб. (обсуждается с успешным кандидатом)
• Премия 2 раза в год по итогам работы
• Компенсация топлива
• График 5/2, с 8:00 до 17:00
• Работа в уютном современном офисе в пос. Рожково (Гурьевский район)
• Возможность реально влиять на процессы и видеть результат своей работы
• Дружный коллектив, поддержка руководителя, отсутствие жёсткой бюрократии