Команда HR Arenadata ищет HR-координатора — внимательного и надёжного коллегу, который любит порядок в делах и получает удовольствие от хорошо организованной работы.
Нам нужен человек, который любит людей и умеет находить с ними общий язык в рабочих вопросах.
Эта роль подойдёт тем, кто хочет развиваться в HR, работать в стабильной IT-компании и быть вовлечённым в ее жизнь: помогать коллегам, участвовать в организации мероприятий и поддерживать внутренние процессы.
Если вам близки аккуратность, системность и ответственное отношение к делу — будем рады знакомству:)
Что нужно делать:
- Заниматься ведением документооборота по HR подразделению: координация процесса взаимодействия с подрядчиками, коммуникация, согласование договоров с внутренними службами компании в системах, контроль оплаты счетов, закрывающих документов, распоряжений, приказов и т.д.
- Вести реестр по документообороту, подготовка отчетов
- Оформлять и контролировать курьерские заявки для отправки сувенирной продукции и документов, отслеживание статусов доставки, коммуникация со смежными подразделениями компании
- Административная поддержка команды HR: документооборот, доставки, встреча сотрудников, бронирование и подготовка переговорных, заказ пропусков и т.п.
- Помогать в проведении мероприятий: участие в подготовке и проведении корпоративных праздников, тимбилдингов: помощь в закупках, координация подрядчиков на площадке, работа со списками участников и т.д.
- Участвовать в проектах и мероприятиях HR.
Мы ждем, что вы:
- Имеете опыт работы в офисе на административных позициях
- Умеете работать в режиме многозадачности
- Аккуратны и не боитесь «работать руками»
- Имеете хорошие коммуникативные навыки
- Готовы работать в офисе.
