Мы ищем не просто позицию «правой руки» руководителя. Нам нужен универсальный «игрок», который возьмет на себя контроль части административных процессов, но ключевым фокусом которого станет развитие направления корпоративных подарков, в том числе через участие в государственных и коммерческих тендерах.
Чем предстоит заниматься:
1. Тендерное направление и госзакупки:
- Полный цикл сопровождения сделок по 44-ФЗ и 223-ФЗ: от поиска релевантных закупок на ЭТП до подписания закрывающих документов;
- Подготовка заявок: формирование коммерческих предложений, сбор документации, заполнение форм, расчет НМЦК;
- Взаимодействие с электронными торговыми площадками, операторами и системами ЭДО;
- Проверка контрактов на предмет скрытых рисков для издательства;
- Анализ результатов тендеров, работа с отклоненными заявками.
2. Менеджмент корпоративных продаж (B2B-закупщики):
- Проактивный поиск и квалификация клиентов: HR-департаменты, event-агентства, банки, госучреждения;
- Формирование индивидуальных подарочных комплектов книг под бюджет и задачи заказчика (имиджевые подарки, новогодние наборы);
- Калькуляция себестоимости брендирования (тиснение логотипа, суперобложки, футляры);
- Консультирование закупщиков по ассортименту издательства.
3. Административно-аналитический блок:
- Подготовка презентаций и материалов: создание слайдов для редколлегий, отчетов перед учредителями, коммерческих предложений стратегическим партнерам;
- Контроль и выверка расчетов: перепроверка авторских роялти (сверка тиражей, процентов и бухгалтерских ведомостей);
- Организация совещаний и протокол: фиксация договоренностей, контроль сроков исполнения поручений;
- Смежные поручения генерального директора.
Обязательные требования:
- Опыт в тендерах: понимание и опыт работы по 44-ФЗ/223-ФЗ на стороне поставщика, знание площадок (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер и др.);
- Навыки B2B-продаж: Опыт ведения переговоров с ЛПР и закупщиками, навыки деловой переписки;
- Издательская насмотренность: Опыт работы в книжной отрасли или глубокое знание книжного рынка (понимание полиграфических материалов, специфики ценообразования) будет вашим ключевым преимуществом;
- ПК-грамотность: Уверенный пользователь Excel (ВПР, сводные таблицы), PowerPoint, навыки работы в CRM и ЭДО;
- Самоорганизация: Умение жить в режиме многозадачности и не терять документы. Желание выходить за рамки привычного функционала и отсутствие паники перед задачами без готового регламента.
Будет плюсом:
- Сертификаты о повышении квалификации по госзакупкам;
- Опыт помощником руководителя или в секретариате.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата;
- Финансовые условия: оклад (70 000 руб. на руки) + процент от выигранных тендеров и закрытых B2B-сделок;
- Испытательный срок — 3 месяца;
- Комфортный график 5/2, выходные — суббота, воскресенье и государственные праздники;
- Удобное расположение офиса в ЦАО Москвы, в шаговой доступности от м. Кропоткинская;
- Индивидуальные условия на приобретение книг Издательства;
- Пространство для профессионального роста и интересные задачи на стыке управления и книжного дела.
Как откликнуться:
Сопроводительное письмо обязательно. Расскажите в нем кратко о самом крупном выигранном вами тендере или самом сложном корпоративном клиенте.
