Обязанности:

Ведение календаря руководителя: планирование встреч, совещаний, мероприятий; контроль временных интервалов; напоминания;
Прием и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой;
Организация совещаний и планерок (подготовка повестки, рассылка уведомлений, ведение протоколов);
Встреча партнеров театра;
Сбор заявок от отделов (канцелярия, хозтовары, расходные материалы);
Формирование заказов на маркетплейсах и у поставщиков - оформление счетов и передача в бухгалтерию, получение чеков, передача закрывающих документов в бухгалтерию;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Подготовка документов для подписания руководителю (письма, приказы, служебные записки, договоры): проверка правильности оформления, сбор виз, передача на подпись;
Формирование дел в соответствии с номенклатурой, подготовка документов к сдаче в архив;
Итоговое заключение документов по завершении делопроизводственного цикла;
Контроль наличия канцелярии, воды, расходных материалов;
Взаимодействие с хозчастью по оперативным вопросам.

Требования:

Опыт: от 1 года на позиции секретаря, помощника руководителя или офис-менеджера;
Владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);
Грамотная устная и письменная речь;
Пунктуальность, организованность.

Условия: