Привет!
Меня зовут Радмир Насыров, я основатель и генеральный директор рекламной платформы Roxot. Мы создаём продукт, который помогает брендам запускать эффективные рекламные кампании в интернете. Нашими решениями пользуются Т-Банк, Московская биржа, Вкусно и Точка, Л'Этуаль и другие крупные компании. У нас IT-аккредитация и статус резидента Сколково. Сегодня в команде 30 человек, офисы в Москве и Санкт-Петербурге.
Я в поисках ассистента, с которым будем работать непосредственно вместе и который станет надежным партнером в решении задач. Это не роль секретаря — необходим человек, способный самостоятельно принимать задачи, анализировать их и доводить до полного выполнения с качественным результатом.
Идеальный кандидат работает по следующему принципу:
получил задачу — уточнил непонятные моменты — сделал — отчитался. Не «обсудил», не «подумал над подходом», не «предложил альтернативу», а именно сделал.
ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ:
Задачи разные. Алгоритмов нет. Нужно разобраться и сделать.
Проекты под ключ (конкретные примеры задач, которые уже ждут):
- Создать несколько приложений для телефона: найти разработчиков, поставить задачи, проконтролировать сроки, добиться публикации в сторе;
- Организовать участие компании в выставке: подать заявку, заказать стенд, найти подрядчика на дизайн и застройку, напечатать материалы, проконтролировать монтаж, организовать логистику оборудования;
- Снять видеоролик о продукте для сайта и презентаций: найти продакшн-студию, согласовать сценарий, организовать съёмку в офисе, проконтролировать монтаж и сдачу;
- Организовать закрытый ужин для 20 ключевых клиентов: найти площадку, согласовать меню, подготовить приглашения, собрать подтверждения, проконтролировать всё в день мероприятия.
Регулярные задачи :
- Контролировать договоры и акты перед подписанием по чек-листу;
- Вести календарь сроков: страховки, налоги, продление лицензий, домены;
- Следить за поступлением арендных платежей по объектам недвижимости;
- Разбирать почту, готовить драфты ответов, отправлять follow-up после встреч;
- Обеспечивать офис в СПб: клининг, продукты, мелкий ремонт.
Коммуникации и мероприятия:
- Организовать моё участие в конференциях: заявка, материалы, логистика;
- Договориться с отраслевыми СМИ и телеграмм каналами о публикациях;
- Подготовить презентацию по моим тезисам;
- Забронировать ресторан для делового ужина.
Личные задачи:
- Найти няню, репетиторов, водителя — провести отбор, организовать встречи;
- Записать семью к врачам, организовать check-up;
- Проконтролировать оплату счетов, подписок, членских взносов.
ЧТО ЖДУ ОТ ТЕБЯ:
Хард-скиллы (профессиональные навыки):
- Опыт работы ассистентом, проектным менеджером или офис-менеджером от 2 лет;
- Владение английским языком на уровне не ниже B1 (чтение и деловая переписка);
- Умение вести списки, таблицы и напоминания, системно контролировать сроки;
- Навык работы с повторяющимися рутинными задачами (например, ежемесячная проверка платежек);
- Готовность к разъездам по городу и командировкам Москва ↔ СПб.
Софт-скиллы (личные качества и рабочие привычки):
- Готовность постоянно развиваться, принимать конструктивную критику и улучшать результаты работы;
- Высокая исполнительность: ничего не забывать, фиксировать задачи и контролировать их выполнение;
- Доводить задачи до конца, не оставлять их незавершёнными;
- Простота и ясность в выполнении задач — делать, а не усложнять;
- Умение одновременно вести несколько задач и эффективно переключаться между ними;
- Готовность звонить незнакомым людям и нацеливаться на результат;
- Внимание к деталям: не пропускать сроки и ключевые пункты в чек-листах.
ЧТО Я ПРЕДЛАГАЮ:
- Белая зарплата, с прозрачными условиями;
- Официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничные — выходишь на полный оклад без потерь;
- Два современных офиса в Санкт-Петербурге и Москве с гибридным форматом работы — возможность сочетать комфорт офиса и удобство удалёнки;
- Вся необходимая техника, софт и ресурсы предоставляются для комфортной и продуктивной работы;
- Оплачиваемые обеды в офисе — заботимся о вашем удобстве и энергии в течение дня;
- Готовность быть на связи в случае срочных вопросов вне рабочего времени — с пониманием и с минимумом навязчивости;
- Мы ценим результат и эффективность: никаких лишних отчётов и бюрократии, микроменеджмента тоже нет. Получаете задачу — достигаете результата — и всё работает.
ПОЧЕМУ ЭТА РАБОТА МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНА ИМЕННО ТЕБЕ:
- Прямой доступ к CEO — погрузишься в процессы принятия решений на уровне бизнеса и сможешь учиться у топ-менеджера;
- Увлекательное разнообразие задач вместо однообразной рутины: проекты, переговоры, организация мероприятий, оперативная работа;
- Возможность карьерного роста — эта позиция часто становится стартом для пути в топ-менеджмент, например, на роль COO или Chief of Staff;
- Работа в стабильной компании — команда из 30 человек, IT-аккредитация, резидент инновационного центра «Сколково».
Если вы дочитали до конца и узнали себя — откликайтесь. Я читаю все отклики лично.
