Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.
Продукт "Карта Москвича" - комплексный проект, который позволяет обеспечить удобство и безопасность получения пенсий, стипендий, субсидий, пособий, городских социальных выплат и собственных средств. Карта содержит транспортное, банковское, медицинское и идентификационное приложения, дает право на получение скидок при оплате товаров и услуг - является единым ключом к городской инфраструктуре, сервисам и льготам.
Что нужно делать:
- Вести календарь руководителя: планирование встреч, приоритизация, напоминания, контроль тайминга
- Оказывать помощь в организации мероприятий и встреч
- Организовывать совещания (чай, кофе, фуршет, встреча и сопровождение гостей)
- Работать с входящей корреспонденцией, в том числе в ЭДО (разбор, перераспределение, по необходимости составление драфтов официальных ответов)
- Контролировать исполнение поручений
- Давать ответы на вопросы сотрудников по организации офиса, навигация
- Работать с документами: сбор, отслеживание подписания, информирование о доставке, сшивка документов
- Координировать работу курьера
- Отвечать на звонки сотрудников, внешние звонки, переадресация
- Ксерокопировать, сканировать
- Взаимодействовать с внешними курьерами
- Выполнять поручения руководителя (в том числе личные)
- Оформлять официальные документы, вести деловую переписку
Какие знания и навыки нам важны:
- Опыт работы от 3х лет
- Опыт организации работы руководителя (ведение сложного календаря)
- Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки
- Стрессоустойчивость, хозяйственность, организованность, вовлеченность
- Склонность к оптимизации и организации процессов, умение планировать время
- Знание MS Office (презентации, формулы, документ)
Что мы предлагаем:
- Официальное оформление по ТК в аккредитованной IT-компании
- Офисный формат работы в комфортабельном офисе класса А (в пешей доступности от метро Сокольники)
- Годовое премирование по результатам работы
- График 5/2, с 10:00 до 19:00
- Продукт со значимой миссией, интересные задачи и ресурсы для их реализации
- Участие в проектах, влияющих на благополучие граждан г. Москвы и РФ
- Материальную помощь в случае важных событий в жизни
- Корпоративное обучение и доступ к онлайн-библиотеке
- Корпоративные тренировки и спортивные активности: бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие
- Комьюнити по интересам
- Скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д
Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!
