Издательский Дом «АБВ-пресс» с 2005 г. успешно работает на рынке профессиональной медицинской литературы. На сегодняшний день регулярно выходят 15 журналов и 9 газет, ежегодно выпускаются десятки книг, осуществляется информационная поддержка трех цифровых проектов, проводятся образовательные вебинары.
Для дальнейшего развития мы приняли решение проанализировать существующие бизнес-процессы и оптимизировать их, внедрить в работу издательства современные системы автоматизации, избавиться от бумажной волокиты.
В связи с этим ищем в команду операционного менеджера, который поможет нам исследовать и оптимизировать бизнес-процессы и будет лидировать три ключевых направления:
- ведение управленческого учёта;
- координация процессов и проектов;
- работа с системой оплат.
Что предстоит делать:
1. Ведение управленческого учёта
- Формирование управленческого учета в программе Adesk: настройка правил, формирование статей расходов (база создана, но ее необходимо совершенствовать)
- Составление управленческих отчетов на регулярной основе (месяц/квартал/год)
- Сверка данных с бухучётом и таск-менеджером
- Участие в стратегическом анализе и выводах об эффективности
2. Координация процессов и управление проектами
- Построение и сопровождение регламентов работы в таск-менеджере Asana
- Настройка задач, автоматизация, регистрация пользователей, техподдержка, коммуникация с пользователями
- Подготовка сводных отчётов по отделам и проектам
- Взаимодействие с собственником и руководителями проектов
3. Работа с оплатами в системе КонсольПро
- Коммуникация с бухгалтерией, сверка выплат с проектными координаторами
- Участие в формировании заданий и проведении оплат физическим лицам посредством КонсольПро
- Участие в расчёте комиссий, выставлении счетов, взаимодействии с технической поддержкой
- Ведение отчётности и контроль за актуальностью шаблонов
Наши ожидания от кандидата:
- Высшее образование (экономика, финансы, юриспруденция, математика, ИТ и пр.)
- Опыт в управлении проектами, процессами и/или управленческом учёте
- Опыт работы с Asana, КонсольПро, Adesk или аналогичными системами (желательно)
- Знание Excel, включая Power Query
- Умение анализировать, структурировать и формализовать информацию
- Умение работать в режиме многозадачности
- Высокая самостоятельность и проактивность
Что мы предлагаем:
- Возможности для финансового и профессионального роста, развития навыков бизнес-аналитики и оптимизации процессов
- Конкурентный уровень оплаты
- Доступ к современному ПО
- Работа в паре с руководителем. Поддержка наставника
- Полная занятость, график работы 5/2
- Офис в г. Москве, Каширское ш., д. 24, стр. 15
Будем рады сотрудничеству!
