Бизнес-ассистент

Привет!

Мы — ПЛАВНО, IT-компания, которая меняет правила игры на рынке безналичных чаевых.

Наш сервис помогает мастерам и специалистам получать честную благодарность за свою работу — просто по QR-коду. Мы уже сотрудничаем с такими известными компаниями, как Роснефть, Урюк, Mollusca, VOX, Wawelberg Hotel, SUN&CITY, Prive7 и другими.

Мы ищем Бизнес-ассистента для нашего CCO — надёжного, структурного, с безупречным деловым этикетом и цифровыми навыками. Вы будете организовывать процессы коммерческого блока, сопровождать переговоры с партерами, контролировать исполнение задач и работать с отчётностью.

Что ты будешь делать:

• Выполнение личных и бизнес-поручений Коммерческого директора;
• Ведение календаря, организация встреч;
• Составление протоколов встреч с фиксацией ответственности и сроков, последующая постановка задач команде коммерции;
• Контроль исполнения задач — с использованием цифровых инструментов, с вежливой, но жёсткой регулярной сверкой, без пропусков дедлайнов;
• Оперативный поиск и систематизация информации с помощью современных IT-сервисов;
• Подготовка презентаций и аналитических отчетов с применением PowerPoint и BI-инструментов;

• Подготовка авансовых отчётов и отчётов по корпоративным картам;

• Принятие решений в условиях неопределенности, проявление инициативы и проактивности в решении нестандартных задач.

Кого мы ищем:

• Опыт ассистирования топ-менеджерам в FMCG, digital, финтех или IT — от 2х лет;
• Презентабельный, ухоженный внешний вид (деловой стиль, опрятность);

• Эталонные навыки делового общения: идеальная культура речи, отсутствие сленга, слов-паразитов, грубости;

• Природное чувство такта и умение твёрдо, но вежливо контролировать исполнение задач («дожимать»);

• Структурное мышление + аналитический склад ума + критическое мышление;

• Высшее образование (экономика, бизнес, управление предпочтительно);
• Уверенное владение MS Office, таск-менеджерами (Jira, Trello, Asana), CRM (Битрикс24);

• Готовность к командировкам и сопровождению CCO на выездные встречи / переговоры с партнерами;

• Хорошая насмотренность, умение быстро ориентироваться в новых ситуациях и принимать решения в условиях неопределенности;
• Готовность к ненормированному рабочему графику, высокая стрессоустойчивость и ответственность;
• Опыт работы в консалтинге, сфере гостеприимства или смежных областях - будет плюсом;
• Английский B2 - будет плюсом.

Что мы предлагаем:

• Стабильная и развивающаяся компания: работа в молодой дружной команде с возможностью роста и развития;
• Работа напрямую с Коммерческим директором;
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00 - только офис (без гибрида/удаленки);
• Комфортный офис в Москве (и своя парковка!), а также корпоративная скидка на меню ресторана в здании офиса;
• Дресс-код: smart casual / деловой стиль при встречах с партнёрами и клиентами. В офисе — свободный стиль (комфортно, но опрятно);
• Заработная плата обсуждается в зависимости от опыта и квалификации: все официально, без задержек;
• Официальное оформление по ТК РФ + статус сотрудника аккредитованной IT-компании;
• Возможность карьерного роста.

У нас есть живой продукт, растущий рынок и место для сильных, думающих руками.

Хочешь расти вместе с нами — пиши, пообщаемся!