Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя: планирование встреч, совещаний, мероприятий; контроль временных интервалов; напоминания;
• Прием и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой;
• Организация совещаний и планерок (подготовка повестки, рассылка уведомлений, ведение протоколов);
• Встреча партнеров театра;
• Сбор заявок от отделов (канцелярия, хозтовары, расходные материалы);
• Формирование заказов на маркетплейсах и у поставщиков - оформление счетов и передача в бухгалтерию, получение чеков, передача закрывающих документов в бухгалтерию;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка документов для подписания руководителю (письма, приказы, служебные записки, договоры): проверка правильности оформления, сбор виз, передача на подпись;
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой, подготовка документов к сдаче в архив;
• Итоговое заключение документов по завершении делопроизводственного цикла;
• Контроль наличия канцелярии, воды, расходных материалов;
• Взаимодействие с хозчастью по оперативным вопросам.

Требования:

• Опыт: от 1 года на позиции секретаря, помощника руководителя или офис-менеджера;
• Владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность, организованность.

Условия:

• Работа в центре Москвы, на Страстном бульваре — в сердце театральной жизни;
• Возможность находиться в творческой среде;
• Возможность посещения спектаклей, проходящих в театре;
• График работы: 5/2;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Зарплата 80000 руб. за вычетом НДФЛ.