В стабильную компанию, занимающейся разработкой и поставками электронного оборудования для РЖД, требуется личный помощник Исполнительного директора.
Обязанности:
Администрирование и тайм-менеджмент:
- Полное управление календарем руководителя: планирование внутренних и внешних встреч, совещаний и звонков.
- Приоритизация входящих запросов и оптимизация рабочего времени директора.
Аналитика и работа с информацией:
- Сбор и консолидация данных, подготовка аналитических отчетов, справок и презентаций.
- Составление официальных писем, запросов и подготовка ответов от лица руководителя.
- Фильтрация входящей корреспонденции: выделение главного и подготовка кратких резюме для руководства.
Контроль исполнения и взаимодействие:
- Администрирование поручений директора: контроль дедлайнов, мониторинг статусов и превентивное информирование о рисках срыва сроков.
- Коммуникация с топ-менеджментом компании: трансляция позиции директора, координация совместных проектов.
Travel-поддержка и протокол:
- Комплексная организация сложных командировок и визитов (логистика, визовая поддержка, бронирования, соблюдение протокола).
- Готовность к личному сопровождению в зарубежных поездках.
Организационная поддержка:
- Решение административно-хозяйственных и частичное сопровождение личных (бытовых) вопросов руководителя.
- Реализация представительских функций: выбор и подготовка подарков для ключевых партнеров.
Наши ожидания от кандидата:
- Образование: профильное высшее (экономическое, юридическое, техническое или в сфере управления).
- Релевантный опыт: не менее 5 лет практики в роли помощника или руководителя аппарата первых лиц в крупных структурах.
- Профессиональная экспертиза: глубокое понимание принципов делопроизводства и документооборота в системном бизнесе.
- Soft Skills: высокая степень проактивности, способность сохранять продуктивность в стрессовых ситуациях и режиме жесткого цейтнота.
- Языковая компетенция: владение английским языком на уровне уверенного общения (будет существенным преимуществом).
Условия: - Официальное трудоустройство;
- Конкурентный уровень заработной платы;
- Комфортный офис в БЦ Лидер;
- Возможность профессионального развития.
