Финансовый аналитик

Компания WAPI — это универсальное 3PL software и сервис фулфилмента для e-commerce продавцов.
Платформа открывает доступ к крупным и локальным маркетплейсам, фулфилмент-центрам и курьерским службам по всей Европе всего в один клик.

А теперь по-простому:
Наши клиенты – это компании, торгующие онлайн, которые хотят выйти на новые рынки Европы.
И мы решаем весь цикл услуг по выходу на маркетплейсы, доставке, упаковке и хранения товаров.
Мы гордимся тем, что являемся не только IT-разработчиками, но и экспертами в мире логистики и электронной коммерции уже 15 лет!

Мы выиграли Global Recognition Award 2025 за трансформацию логистики!

Цель нашей компании – мы уже есть в каждой стране Европы и делаем более 4 млн ЕВРО в год, поэтому Цель нашей компании выйти на оборот 24 млн ЕВРО к концу 2026 г.

Почему открыта вакансия – мы международный холдинг.
У нас есть направление ивент-агентства-Fridman Team, специализирующееся на организации эксклюзивных закрытых мероприятий для топ-менеджмента индустрии Affiliate Marketing.

Сейчас мы очень активно растем и не хотим останавливаться, поэтому, для усиления нашей команды мы ищем: Финансовый аналитик / event-закупщик, с фокусом на защиту бюджета и оптимизацию затрат по работе с подрядчиками. Обеспечивающего проведение мероприятия в утвержденном бюджете, за счет системной оптимизации расходов, конкурентного отбора подрядчиков и финансового контроля на всех этапах проекта без потери качества и рисков для мероприятия.

Что предстоит делать:

1. Бюджетирование и финансовый контроль:

• Формирование и детализация бюджета мероприятия по всем статьям (шоу-программа, артисты, техника, кейтеринг, персонал, логистика, декор, продакшн, сервисы и т.д.)
• Проверка обоснованности каждой статьи бюджета
• Контроль соответствия бюджета целям мероприятия и реальным рыночным ценам
• Ведение бюджета в динамике (план / факт / прогноз)
• Контроль перерасходов, выявление отклонений, предложение корректирующих мер
• Подготовка финансовых отчётов по проекту;

2. Оптимизация затрат (ключевая функция):

• Анализ каждой статьи затрат с точки зрения: необходимости, альтернативных решений, возможности снижения стоимости
• Поиск более выгодных форматов, решений, комплектаций
• Замена подрядчиков или услуг без потери качества
• Консолидация услуг у одного подрядчика при финансовой выгоде
• Пересборка смет подрядчиков (разделение, исключение, удешевление позиций)
• Контроль скрытых и завышенных расходов
• Формирование «оптимизационных сценариев» (план А / план В);

3. Работа с подрядчиками и рынком:

• Мониторинг рынка подрядчиков по всем направлениям
• Формирование и актуализация базы подрядчиков
• Запрос коммерческих предложений
• Сравнение КП по стоимости, составу услуг, условиям, рискам
• Выявление необоснованных цен и позиций в КП
• Проведение переговоров по снижению стоимости и улучшению условий
• Проверка соответствия заявленных цен рыночным;

4. Выбор подрядчиков:

• Подготовка сравнительных таблиц (смета / КП / условия)
• Формирование рекомендаций по выбору подрядчиков
• Защита выбранных решений перед продюсером / клиентом / руководством
• Баланс между ценой, качеством и рисками
• Контроль отсутствия конфликта интересов;

5. Договорная и платежная дисциплина:

• Проверка договоров с финансовой точки зрения: стоимость, этапность платежей, штрафы, условия отмены
• Контроль графиков оплат
• Согласование авансов и финальных платежей
• Проверка закрывающих документов
• Контроль соответствия выставленных счетов утверждённым условиям;

6. Контроль изменений и дополнительных расходов:

• Финансовая оценка изменений в проекте
• Поиск компенсаций перерасходов в других статьях
• Согласование любых дополнительных затрат до их возникновения;

7. Взаимодействие с командой проекта:

• Работа в связке с: COO, Отделом продаж, Контент-продюсером ,Event-менеджером ,Креативной командой/техническим директором
• Финансовая экспертиза креативных и технических решений
• Объяснение команде финансовых последствий решений
• Поиск компромиссов между креативом и бюджетом;

8. Аналитика и стандартизация:

• Анализ фактических затрат по итогам мероприятий
• Формирование бенчмарков цен по рынку
• Создание типовых бюджетов и шаблонов
• Накопление базы оптимальных подрядчиков и цен
• Подготовка рекомендаций для будущих проектов.

KPI:

• Процент экономии от первоначального бюджета
• Соблюдение бюджета (план / факт)
• Количество оптимизированных статей
• Среднее снижение стоимости КП после переговоров
• Отсутствие финансовых рисков и штрафов
• Своевременность оплат и закрывающих документов.

Кого мы видим на этой позиции:

• Понимание рынка ивент-услуг

• Сильные переговорные навыки

• Финансовая грамотность и аналитическое мышление

• Внимательность к деталям

• Умение работать с цифрами и сметами

• Навык аргументированной защиты решений

• Устойчивость к давлению со стороны подрядчиков и команды.

Что мы предлагаем:

• Ежемесячный фиксированный доход от 1800 ЕВРО + KPI;
  Удалённая работа из любой точки мира, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (GMT+2:00, Рижское время);

• Мы обожаем лето, поэтому с июня по август у нас сокращенные пятницы;

• Мы создали уникальный и современный продукт и охватили всю Европу, поэтому работать будет интересно;

• Мы растим профессионалов, поэтому сами обучаем специфике бизнеса и передаем опыт работы на международном рынке;

• У нас классный, заряженный на результат молодой коллектив (средний возраст 28 лет);

• Мы динамичная и энергичная компания без бюрократии;

• Мы любим хорошие новости, поэтому каждый месяц мы собираемся, чтобы поприветствовать новичков и поделиться достигнутыми результатами;

• За общие рекорды все сотрудники вылетают в экзотические страны за счет компании;

• У вас будет возможность влиять на развитие компании и развиваться вместе с нами;

• Мы за дружбу, общение и развитие в компании, поэтому у нас есть книжный клуб, корпоративная библиотека, тимбилдинги и совместные обучения;

• Мы любим, когда наши люди становятся ещё круче, поэтому оплачиваем дополнительные обучения после испытательного срока.

Если Вы поняли, что эта вакансия именно для Вас, то ждем Ваше резюме!

До встречи на онлайн-собеседовании!