В связи с расширением ищем человека в HR отдел, который возьмет на себя блок кадрового делопроизводства и станет надежным партнером в HR отделе компании (подчинение руководителю отдела персонала).
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
График: 5/2 с 9.00 до 18.00 (возможны гибкое начало и окончание рабочего дня). Переработок нет, личное время уважаем.
Место работы: комфортный просторный офис в 5ти минутах от метро Кунцевская (БЦ Кутузов Тауэр). После испытательного срока (3 мес.) возможен гибридный формат (1 день удаленно).
ЗАДАЧИ -
Блок 1: Ведение кадрового делопроизводства.
В этом блоке немного работы, т.к. во-первых, КДП поставлено и восстанавливать с 0 ничего не нужно, во-вторых движение персонала минимально, в-третьих, мы ввели КЭДО и сейчас работаем над синхронизацией КЭДО и ЗУП, что уже минимизирует человеко-часы работы в этом блоке.
Полное ведение кадрового делопроизводства: 2 юрлица, 61 сотрудник (оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, командировок и тд).
Ведение штатного расписания, табелей учета рабочего времени.
КЭДО: организация подписания документов, контроль электронного документооборота (КЭДО реализовано в Битрикс24).
Ведение воинского учета.
Актуализация ЛНА.
Введение охраны труда и назначение ответственных лиц, контроль.
Периодический аудит документов: гарантия отсутствия штрафов и рисков для компании.
Блок 2: Помощь руководителю отдела персонала:
Рекрутинг (ресерчинг): поиск резюме на позиции среднего и линейного персонала, помощь в организации собеседований (открытых вакансий от 1й до 3х максимум в мес).
Помощь в процессе адаптации - согласование программ адаптаций новых сотрудников, организация и проведение аттестаций и тд
Организационные вопросы: формирование опросов, обработка результатов, сбор обратной связи.
Помощь в организация мероприятий: поздравление именинников, решение задач по организации корпоративных мероприятий, праздников (поиск подрядчиков, закупка подарков и мерча).
НАШИ ОЖИДАНИЯ К КАНДИДАТУ:
Мы ищем человека, который сможет стать полноценным HR партнером и готовым погрузится в разнообразные задачи отдела. Нам важна гибкость и обучаемость.
Опыт САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ведения кадрового учета, а также опыт совмещения с другими hr обязанностями;
Опыт работы в коммерческих организациях (опыт гос службы, увы, не подойдет);
Желание развиваться в HR-направлении, готовность осваивать новые инструменты;
Если Вы дочитали до конца, это уже успех))) И если Вам интересна вакансия, напишите пожалуйста пару строк в сопроводительном:
1) что из блока КДП делали (если не расписали в резюме), с чем из перечисленных задачи в нашей вакансии не сталкивались
2) какие задачи из HR сферы Вам особенно интересны