Компания Layher - крупнейший в мире производитель строительных лесов для промышленности, быстросборных металлоконструкций, систем доступа и укрытий.
Более 80 лет Layher является ведущим поставщиком для крупных строительных и промышленных объектов по всему миру, с 2007 года компания представлена в России. Мы гордимся нашими проектами: Лахта центр, Арктик СПГ, ССК Звезда, Гонка Героев и многими другими.
В этой роли вам предстоит:
1. Управлять командировками и служебными заданиями:
- Проверка и подписание служебных заданий на каждую командировку ИО.
- Согласование и проверка отчетов по итогам командировок.
- Анализ авиа и ж/д билетов.
- Проверка бронирований гостиниц.
- Контроль и учет бронирований с учетом статистики по месяцам с начала года (авиа, ж/д, отели).
2. Работа с выходными днями:
- Регулярное согласование работ, проводимых в выходные дни.
- Проверка оснований, правильности оформления и соблюдения внутреннего порядка.
3. Организационная поддержка:
- Ведение рабочего расписания руководителя.
- Организация встреч и совещаний.
- Подготовка протоколов встреч и фиксация договоренностей.
- Контроль сроков исполнения поручений.
- Контроль обратной связи по задачам от подразделений.
- Сбор информации для подготовки управленческих решений.
- Ведение перечня открытых вопросов и контроль их закрытия.
4. Замещение и поддержка смежных процессов:
- Замещение специалиста по закупкам по организационным вопросам, связанным с закупками и договорами, в части сбора документов, контроля статусов и коммуникации по этим вопросам.
Чтобы быть успешным в этой роли необходимы:
- Опыт оформления командировочных документов, служебных заданий и отчетов.
- Опыт согласования внутренних процедур согласования и контроля документов.
- Правовые основы, связанные с командировками, договорами, закупками и юридическими вопросами.
- Опыт в роли помощника / ассистента руководителя.
- Опыт работы с корпоративной информационной системой и электронными документами.
- Отличные коммуникативные навыки для взаимодействия с различными подразделениями и внешними партнерами.
- Внимательность к деталям при проверке документов.
- Организационные навыки, умение планировать и контролировать выполнение задач.
- Способность быстро ориентироваться в приоритетах и соблюдать сроки.
- Умение работать в условиях многозадачности и сохранять концентрацию.
- Желательно наличие юридического / экономического образования.
Мы предлагаем:
