Мы ищем ассистента для Project/Product Manager в IT-компанию
Основная цель позиции — снять с руководителя рутинные задачи и помочь сосредоточиться на стратегических решениях.
Задачи:
- Ведение переписок с партнёрами и дата-центрами (в том числе на английском).
- Подготовка и оформление документов, коммерческих предложений, писем.
- Постановка задач в Jira/Confluence, контроль статусов и сроков.
- Сбор информации от подрядчиков, партнёров и поставщиков, структурирование её в Confluence/Obsidian.
- Мониторинг дедлайнов и напоминание о ключевых событиях.
- Базовые расчёты и подготовка таблиц (Excel/Google Sheets).
- Поддержка коммуникации внутри команды (созвоны, протоколирование встреч, формулировка ToDo).
- Организация и контроль простых операционных процессов (документооборот, согласования).
Требования:
- Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или координатором проектов от 1 года.
- Английский язык на уровне уверенной переписки (устный не обязателен, но будет плюсом).
- Уверенное владение инструментами: Google Workspace (Docs, Sheets, Drive), Jira, Confluence, Trello (или аналоги).
- Грамотная письменная речь на русском и английском.
- Умение систематизировать информацию и работать с большим потоком задач.
- Ответственность, инициативность, внимание к деталям.
Будет плюсом:
- Опыт в IT или понимание терминологии (серверы, дата-центры, хостинг).
- Навыки работы с таблицами на уровне формул и сводных данных.
- Опыт подготовки коммерческих предложений или тендерной документации.
Условия:
- Удалённая работа, гибкий график (частичная занятость или полный день — обсуждается).
- Уровень ЗП - 50000 - 70000
- Задачи ставятся в Jira/Confluence, коммуникация через Telegram/MatterMost.
- Сфера деятельности — международный IT-бизнес, работа с дата-центрами в Европе и СНГ.
- Возможность профессионального роста в сторону project/product assistant.
