Ключевые задачи1.
Классическая помощь руководителю:Управление календарем (планирование встреч, видеоконференций, командировок).
Обработка входящих звонков и корреспонденции.
Подготовка презентаций, отчетов и протоколов совещаний.
Организация документооборота (входящие/исходящие, контроль поручений).
Взаимодействие с госорганами и контрагентами (ВЭД/РФ).
2.
Тендерное сопровождение (ключевой навык):Мониторинг тендеров на площадках (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие закупки, маркетплейсы).
Анализ конкурсной документации на предмет рисков и требований.
Сбор и подготовка пакета документов для заявок (выписки, акты, справки, лицензии, СРО).
Заполнение форм на ЭТП (СберАСТ, РТС-Тендер, ТЭК-Торг, B2B-Center и др.).
Расчет НМЦК (начальной цены контракта), подготовка коммерческого предложения.
Контроль обеспечения заявок, подписание контрактов по итогам торгов.
Архивирование и ведение реестра побед и участий.
ТребованияОбязательные:
Опыт работы помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года.
Продвинутый пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Грамотная устная и письменная речь.
Ответственность, проактивность, стрессоустойчивость.
Профессиональные навыки (тендеры):
Знание 44-ФЗ и/или 223-ФЗ (базовый уровень — сбор документов, средний — подготовка заявки).
Опыт участия в тендерах (желательно 5+ завершенных заявок).
Умение работать на ЭТП (перечислить конкретные).
Понимание банковских гарантий и обеспечения контракта.
