О роли:
Присоединяйтесь к динамичной, ориентированной на инновации финтех-компании, находящейся в авангарде глобальных проектов! Мы ищем высокоорганизованного и проактивного секретаря-ассистента / HR-менеджера для усиления нашей команды в нашем комфортном офисе в Дубае.
В Holders.io мы объединяем энергию быстроразвивающейся финтех-среды со структурой и стабильностью растущей международной корпорации.
Если вы увлечены административным совершенством, созданием позитивного опыта для сотрудников и развитием в культуре, ориентированной на результат — мы с нетерпением ждем возможности приветствовать вас в нашей команде.
Административная поддержка:
- Организация и координация внутренних встреч, митапов и переговоров, как очных, так и онлайн.
- Управление электронным документооборотом с использованием платформ, таких как Confluence, Notion, Google Workspace.
- Обработка корпоративной переписки и управление календарями руководителей; организация командировок и логистики путешествий.
- Поддержка позитивной атмосферы в офисе, обеспечение команды всем необходимым для комфортной работы.
HR-функции:
- Управление полным циклом адаптации новых сотрудников: от оформления документов до проведения приветственных сессий.
- Ведение и обновление электронных HR-баз данных.
- Обработка найма, переводов и увольнений сотрудников в соответствии с местным трудовым законодательством, с акцентом на автоматизацию и эффективность процессов.
- Сбор и анализ HR-метрик (текучесть кадров, вовлеченность сотрудников, успешность адаптации).
- Участие в инициативах корпоративной культуры: организация мероприятий и внутренних коммуникационных активностей.
- Поддержка процессов оценки эффективности и участие в проектах по брендингу работодателя.
Требования:
- Подтвержденный опыт работы секретарем, административным ассистентом или HR-ассистентом (опыт в финтехе или IT-секторе будет плюсом).
- Сильные навыки многозадачности и управления временем.
- Свободное владение английским языком, как письменным, так и устным (уровень не ниже upper-intermediate).
- Отличные коммуникативные и межличностные навыки.
- Уверенное владение современными цифровыми инструментами и платформами.
- Высокое внимание к деталям, ответственность и проактивный подход к задачам.
Что мы предлагаем:
- Полная занятость, работа в офисе (с понедельника по пятницу, с 10:00 до 19:00).
- Комфортный, полностью оборудованный офис в Дубае.
- Официальное спонсорство рабочей визы после успешного прохождения испытательного срока.
- Оборудование, предоставляемое компанией (ноутбук и необходимые аксессуары).
- Бесплатные ежедневные обеды.
Хотите помочь формировать будущее криптовалютных платежей? Присоединяйтесь к нам в Whales Corp — мы нанимаем. Отправляйте свое резюме на operations@whalesdmcc.com
