Менеджер по операционной деятельности HR

Присоединяйтесь к ABBYY и станьте частью команды, которая ценит ваш уникальный стиль работы. С гибкими вариантами работы, поддерживающей командой и вознаграждениями, отражающими вашу ценность, вы сможете сосредоточиться на самом важном – развитии себя, одновременно способствуя нашему росту.

Наша приверженность уважению, прозрачности и простоте означает, что вы можете доверять нам всегда выбирать правильное решение.

Будучи надежным партнером в области специализированного искусственного интеллекта и интеллектуальной автоматизации, мы решаем крайне сложные задачи для наших корпоративных клиентов и используем их информацию для трансформации их бизнеса. Более 10 000 клиентов доверяют ABBYY, включая многих из списка Fortune 500. Вы будете работать над дальнейшим развитием портфеля, в котором уже есть такие клиенты, как DHL, Johnson & Johnson, FDA, DMV, PwC, KeyBank, Spotify и H&R BLOCK.

О роли:

Менеджер по операционной деятельности HR — это старшая роль индивидуального участника в глобальной функции управления персоналом ABBYY, который напрямую подчиняется директору по привлечению талантов и операционной деятельности HR. Эта роль отвечает за операционную деятельность HR для сотрудников в Соединенных Штатах и является полноправным владельцем систем учета HR, включая HiBob (HRIS) и Greenhouse (ATS).

Позиция предполагает гибридный / удаленный формат работы с минимальными командировками, оцениваемыми менее чем в 5% в год. Эта роль предназначена для практического HR-оператора и строителя — человека, который глубоко понимает, как пересекаются процессы HR, системы, данные и соответствие требованиям, и который действует с четкой ответственностью за результаты.

Вы будете выступать в роли надежного правой руки руководства HR, отвечая за разработку, выполнение и постоянное улучшение масштабируемых, соответствующих требованиям операционных процессов HR, обеспечивая при этом высокий уровень опыта для сотрудников и менеджеров. Эта роль предназначена для опытного индивидуального участника, который может строить и масштабировать операции сегодня и имеет потенциал для роста в более широкое операционное руководство со временем.

Основные обязанности:

Ответственность за операционную деятельность HR:

• Отвечать за операционную деятельность HR для сотрудников в США, тесно сотрудничая с директором по привлечению талантов и операционной деятельности HR.
• Обеспечивать последовательное выполнение глобальных политик, процедур и рабочих процессов HR, гарантируя соответствие федеральным, штатным и местным трудовым нормам США.
• Выступать в качестве старшей точки эскалации по сложным вопросам сотрудников и менеджеров, предоставляя четкие, соответствующие требованиям и прагматичные рекомендации.
• Отвечать за полные процессы жизненного цикла HR, включая адаптацию, изменения должностей и компенсаций, отпуска и увольнения.
• Обеспечивать точность данных, конфиденциальность и соответствие во всех системах учета HR.
• Руководить межфункциональным взаимодействием с отделами заработной платы, юридическим, финансовым и IT для обеспечения скоординированных, своевременных и соответствующих требованиям операций HR на протяжении всего жизненного цикла сотрудника.

Ответственность за рабочие процессы HRIS и ATS (HiBob и Greenhouse):

• Отвечать за полные рабочие процессы, конфигурацию и развитие HiBob как основной системы учета HR.
• Отвечать за рабочие процессы ATS и системное согласование в Greenhouse, обеспечивая бесшовную интеграцию между рекрутингом, адаптацией и последующими HR-процессами.
• Проектировать, создавать и оптимизировать рабочие процессы, автоматизации, разрешения, шаблоны, пользовательские поля и события жизненного цикла в системах HR.
• Переводить требования HR и бизнеса в масштабируемые, устойчивые системные решения, поддерживающие рост.
• Постоянно выявлять и устранять ручную работу, улучшать удобство использования системы и укреплять целостность данных.
• Самостоятельно устранять проблемы системы и при необходимости взаимодействовать с поставщиками или внутренними партнерами для их решения.

Данные HR, контроль и соответствие:

• Отвечать за целостность данных и точность систем учета в HR, ATS и последующих системах.
• Работать с контролирующим мышлением, обеспечивая готовность к аудиту, прослеживаемость и сверку данных HR.
• Проводить регулярные аудиты, сверки и проверки соответствия, устраняя проблемы у корня.
• Проектировать и поддерживать регулярные и внеплановые отчеты для поддержки аудитов, соответствия и принятия решений руководством.
• Отвечать за интеграции и потоки данных между системами HR и платформами заработной платы, финансов и IT.

Проектирование процессов и документация:

• Проектировать и документировать масштабируемые рабочие процессы HR, операционные процедуры и стандартные операционные процедуры (SOP) на протяжении всего жизненного цикла сотрудника.
• Обеспечивать, чтобы документация точно отражала текущие конфигурации систем, политики и операционные практики.
• Проактивно выявлять пробелы, неэффективности и операционные риски, а также стимулировать постоянное улучшение.
• Руководить усилиями по стандартизации с глобальными партнерами по операционной деятельности HR с учетом региональных требований.

Квалификации:

• Более 6 лет опыта в операционной деятельности HR, HRIS или People Operations в роли старшего индивидуального участника.
• Практический опыт работы с HiBob обязателен, включая конфигурацию рабочих процессов и владение системой.
• Опыт работы с Greenhouse или другой корпоративной ATS является большим преимуществом.
• Глубокие знания операционной деятельности HR в США и полного жизненного цикла сотрудника; необходим опыт работы в нескольких штатах.
• Опыт работы в глобальном HR является плюсом.
• Доказанная способность строить и масштабировать процессы, а не просто управлять или поддерживать их.
• Демонстрированная способность работать с ответственностью за результаты, а не просто участвовать.
• Сильные аналитические навыки с опытом работы с данными HR, отчетностью, аудитами и управлением качеством данных.
• Высокое внимание к деталям с финансовым уровнем точности, контроля и соответствия.
• Ясный, уверенный коммуникатор с хорошим суждением и ориентированностью на сервис.

Диапазон заработной платы:

Ожидаемый базовый диапазон заработной платы для этой позиции составляет от 90 000 до 125 000 долларов США. Диапазоны базовой зарплаты могут варьироваться в зависимости от географического положения и соответствующего опыта, образования, сертификатов и старшинства по сравнению с другими, выполняющими аналогичную работу. Нет гарантии, что предложение будет в верхней части указанного диапазона на основе анализа зарплаты.

Некоторые из наших местных преимуществ:

• Щедрый оплачиваемый отпуск: Три недели оплачиваемого отпуска, плюс 15 оплачиваемых праздников, плавающие праздники и увеличенный отпуск в зависимости от стажа работы
• Медицинское страхование: Медицинская, стоматологическая и офтальмологическая страховка
• Пенсионные накопления: План 401(k) с работодателем, который может добавить до 4%
• Поддержка здоровья: Субсидия на абонемент в спортзал
• Семейные и жизненные льготы: Страхование домашних животных и план сбережений на колледж
• Поддержка сотрудников: Программа помощи сотрудникам (EAP)

Присоединившись к ABBYY, вы:

Полюбите, как вы работаете

• Мы предлагаем удаленную и гибридную работу, подходящую для всех стилей жизни.
• Мы используем гибкий график в большинстве команд, чтобы вы могли найти свое собственное определение баланса.
• Поощряя культуру дарения, мы предоставляем два оплачиваемых дня волонтерства каждый год, чтобы вы могли уделить время важным для вас делам.
• Чтобы ваша семья была обеспечена, мы предлагаем оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком во всех наших локациях.

Полюбите, с кем вы работаете

• Мы — глобальная команда из более чем 600 коллег, работающих в 15 странах на четырех континентах.
• Наш коллектив представляет более 30 национальностей, отражая разнообразие мира.
• Инновации и совершенство — наша суть. Наши команды обладают экспертизой, которая принесла ABBYY более 140 патентов на технологии.
• Нас руководят ценности уважения, прозрачности и простоты.
• «Командная среда» входит в тройку самых высоко оцениваемых факторов вовлеченности во всех наших отделах.

Полюбите, над чем вы работаете

• Мы компания с более чем 35-летним опытом на рынке технологий;
• Более 10 000 клиентов доверяют ABBYY, включая многих из списка Fortune 500, таких как DHL, Johnson & Johnson, FDA, DMV, PwC, KeyBank, Spotify и H&R BLOCK;
• Мы модернизировали рынок захвата данных, создав первую платформу IDP с низким кодом/без кода;
• Наши технологии машинного обучения, обработки естественного языка, компьютерного зрения и маркетплейс, построенный на ИИ, могут преобразовать любой документ в любом процессе;
• Ведущие аналитические фирмы признают лидерство ABBYY на рынке, включая Gartner, Everest PEAK Matrix ® Assessment, ISG Intelligent Automation Lens и NelsonHall, среди прочих.

ABBYY является работодателем, предоставляющим равные возможности, который ценит силу, которую приносит разнообразие в рабочее пространство. Чтобы узнать больше о нашей приверженности разнообразию и инклюзии, посетите раздел карьеры на нашем сайте.