Ищем ассистента, который поможет организовывать рабочие процессы службы, контролировать исполнение поручений и сопровождать ключевые проекты редакции.
Задачи:
- сопровождать руководителя на совещаниях, фиксировать принятые решения, поручения, сроки и ответственных;
- контролировать исполнение поручений, напоминать ответственным о дедлайнах и добиваться своевременного выполнения задач;
- вести и регулярно актуализировать дорожные карты проектов;
- вести календарь руководителя: планировать встречи, совещания и рабочие мероприятия;
- организовывать совещания: бронировать переговорные комнаты, приглашать участников, при необходимости обзванивать сотрудников;
- вести перечень редакционных тем, находящихся в работе, контролировать статус их исполнения и запрашивать актуальную информацию у ответственных сотрудников;
- помогать в координации задач между подразделениями службы;
- участвовать в документообороте подразделения, поддерживать в актуальном состоянии регламенты и внутренние документы;
- собирать, систематизировать и структурировать информацию по поручению руководителя;
- выполнять организационные и личные поручения руководителя.
Что важно:
- внимательность к деталям и умение держать под контролем большое количество задач;
- высокая самоорганизация и системное мышление;
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенное владение Word, Excel и Google-сервисами, готовность быстро осваивать новые инструменты.
Будет преимуществом:
- опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов, проектным менеджером или офис-менеджером;
- опыт работы в СМИ, редакции, на телевидении или в сфере производства контента.
