Проектный офис Эйчартеха управляет портфелем внутренних проектов и продуктов. Наша команда сопровождает инициативы полного цикла: от формирования целей и дорожных карт до интеграции и масштабирования решений. Мы создаём полезные сервисы для десятков тысяч сотрудников компании.
В блоке развития ведётся несколько проектов с фиксированными вехами и сроками. Мы исследуем процессы, готовим аналитические материалы, общаемся с другими подразделениями и следим за тем, чтобы выполнение задач было прозрачным. Для этого нужен системный подход и внимание к деталям.
Во время стажировки вам предстоит участвовать в организационной работе: следить за тем, чтобы реальный ход проектов соответствовал запланированным срокам, помогать составлять дорожные карты, фиксировать итоги встреч и контролировать выполнение договорённостей.
Какие задачи вас ждут
Контроль проектов Вы будете регулярно проверять актуальность плановых дат по вехам и релизам. Если событие сдвигается или команда не успевает к сроку, нужно будет своевременно сообщать об этом продактам. Также потребуется освоить функциональность проектного трекера, чтобы формировать роадмапы под техническое задание.
Ведение проектной документации
После встреч с командами вы будете фиксировать итоги, записывать конкретные шаги, задачи и сроки. На основе этих записей будете контролировать выполнение поручений и при необходимости напоминать участникам о предстоящих мероприятиях или дедлайнах. Также вам нужно будет выполнять выгрузки из трекера по целям и портфелям проектов.
Участие во встречах и ведение отчётности
Вам предстоит подключаться к проектным синхронизациям, следить за тем, чтобы все команды знали о грядущих релизах и были готовы к обсуждениям. Вы будете фиксировать договорённости и обновлять роадмап, а также по запросу выполнять ad-hoc-задачи, связанные с организацией работы офиса.
Мы ждем, что вы
- Готовы освоить работу с проектным трекером (аналог Jira/Trello) и базовыми офисными инструментами (таблицами, документами)
- Умеете аккуратно и деликатно взаимодействовать с коллегами, корректно передавать информацию о сдвигах сроков
- Обладаете гибкостью в общении — адаптируете стиль под разных участников проектов
- Внимательны к деталям, фиксируете результаты встреч и отслеживаете выполнение задач
- Имеете базовые навыки работы с электронными таблицами (Excel, Google Sheets) для выгрузок и простой аналитики
Что мы предлагаем
- Официальное трудоустройство на три месяца с занятостью 40 часов в неделю
- Работу в московском офисе Яндекса со всем необходимым для комфортной работы и отдыха (возможен гибридный режим)
- Ежедневную компенсацию оплаты питания на территории офиса
- Работу в технологической компании, где можно участвовать в создании полезных сервисов для десятков тысяч сотрудников
- Профессиональную команду, у которой можно многому научиться
- Программу менторства и сопровождения стажировки
- Культуру открытости и взаимопомощи
- Возможность быстро увидеть свой вклад и результаты работы
